Wikidata y Wikibase para bibliotecas nacionales: la reunión inaugural

por , Oficial de Programas, Bibliotecas (Fundación Wikimedia)
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A la vanguardia de la innovación

A medida que Wikidata se convierte en una red de datos enlazados cada vez más extensa y densamente conectada, el sector del patrimonio cultural aprovecha cada vez más la plataforma. Y las bibliotecas nacionales están a la vanguardia de las innovaciones. Treinta representantes institucionales de tres continentes participaron en esta reunión.

La reunión comenzó con una serie de breves charlas de demostración impartidas por instituciones que ya trabajan con Wikidata y Wikibase internamente. Estas charlas destacan no solo por la variedad de actividades realizadas y los éxitos que ya se han reportado en estos jóvenes proyectos, sino también por el hecho de que, hasta hace poco, se han llevado a cabo de forma aislada y con un intercambio de conocimientos limitado.

Se realizaron demostraciones de proyectos actualmente en marcha a cargo de:

La nueva directora de la Biblioteca Nacional de Suecia, Karin Grönvall, en su primer día de trabajo, también se tomó el tiempo de saludarnos.

Al comenzar la reunión, aproximadamente el 40% de los asistentes informó que su institución ya había exportado su propia información a Wikidata. Posteriormente, más del 50% indicó que, como resultado de lo aprendido, ahora investigaría la posibilidad de realizar más exportaciones; más del 60% también indicó que ahora estaría investigando el software Wikibase para uso interno, y el 100% de las respuestas recibidas manifestaron una alta satisfacción con la utilidad de la jornada para su institución.

Me resultó increíblemente útil aprender más sobre los proyectos de Wikidata en los que trabajan otras instituciones, las áreas en las que podríamos colaborar y comprender mejor las futuras direcciones de Wikidata y Wikibase para fundamentar nuestros planes de proyecto.— comentarios de la encuesta de los participantes

¿Qué sigue?: La hoja de ruta

Tras las presentaciones iniciales, la reunión pasó a debatir información (y también a obtener valiosos comentarios) sobre la “hoja de ruta”: los próximos avances en Wikidata y Wikibase.

Esto comenzó con una sección sobre el trabajo del proyecto Datos Estructurados en Commons (que está llevando el poder de los datos vinculados a Wikimedia Commons – el proyecto Wikimedia de multimedia) y fue seguido por debates en profundidad sobre dos áreas específicas del desarrollo del software Wikibase que son solicitudes comunes para las bibliotecas:  permisos  y  federación .

La primera solicitud, «permisos», se refiere a los permisos de lectura y escritura específicos que las instituciones culturales desean proporcionar al gestionar su propia infraestructura de catálogo en Wikibase. Si bien en Wikidata el principio general es que todas las personas pueden ver y editar cualquier parte de cualquier artículo, para las bibliotecas esto podría no ser suficiente. Entre los posibles resultados se incluyen: designar a ciertos usuarios con permisos avanzados para editar secciones específicas de los artículos, o la totalidad de estos; y hacer que ciertos artículos o secciones de estos sean visibles solo para usuarios específicos. También se debatió la posibilidad de contar con una función de verificación de «segunda opinión» antes de publicar un cambio. Estas funciones podrían ser necesarias, por ejemplo, en la gestión de catálogos, donde algunos miembros del personal de la biblioteca tienen derecho a editar metadatos bibliográficos, mientras que otros miembros del personal designado podrían tener derecho a ver información especialmente sensible sobre las adquisiciones.

La última solicitud, la federación, se refiere al principio de que varias instancias de Wikibase pueden funcionar juntas, cada una con información diferente, pero con la capacidad de sincronizar elementos para evitar la duplicación de esfuerzos y difundir información actualizada. Sin embargo, como explicó Lydia Pintscher, gerente de producto de Wikidata, al grupo, si bien todos creen que la federación es una buena idea, cada uno tiene una comprensión diferente de su significado en la práctica. En la reunión, analizamos varias opciones prácticas para una Wikibase federada, incluyendo, entre otras: propiedades compartidas con elementos locales, elementos compartidos con propiedades locales y consultas compartidas.

Documentos estratégicos de interés

Casi simultáneamente a este evento, el equipo de Wikidata publicó cuatro  documentos de estrategia, incluyendo la  visión general y un documento específico que analiza el  futuro del ecosistema Wikibase. Este último informe proporciona la motivación específica por la que el sector cultural, en particular las bibliotecas nacionales, está investigando Wikibase:

Wikibase es útil para cualquier tipo de datos heterogéneos, donde las conexiones entre los datos desempeñan un papel importante. Esto es relevante para todo tipo de campos, desde las humanidades (digitales) hasta las ciencias de la vida. Recientemente, hemos observado mucha actividad del sector GLAM. […] Siete bibliotecas nacionales, entre ellas Alemania y Francia, han llevado a cabo importantes proyectos piloto, y bibliotecas de otros siete países han manifestado su interés en evaluar o utilizar Wikibase o Wikidata como plataforma para crear o participar en trabajos de datos enlazados para el sector. […] Hasta ahora, hemos solicitado principalmente a las instituciones que nos donen contenido. Al fomentar un ecosistema Wikibase, también tenemos algo significativo y útil que aportar a las instituciones. Este tipo de relación mutuamente beneficiosa fortalecería nuestros vínculos existentes con las instituciones y crearía nuevas colaboraciones con instituciones con las que aún no hemos llegado.— Lydia Pintscher, Lea Voget, Melanie Koeppen, Elena Aleynikova y colaboradores,  Estrategia para el ecosistema de Wikibase , páginas 3, 8

Esta estrategia es coherente con el  documento técnico de abril de 2019 de la Asociación de Bibliotecas de Investigación, ampliamente investigado, que analiza el uso de Wikibase y Wikidata en el contexto de las bibliotecas.

Para obtener más información sobre cualquiera de los debates celebrados durante la reunión de Estocolmo, consulte las  notas completas tomadas durante el mismo día.

En la conferencia Wikimania de 2019,  Europeana  , plataforma cultural digital europea, organizó varios eventos relacionados, incluyendo la reunión inaugural de bibliotecas nacionales que trabajan directamente con Wikidata y su software subyacente, Wikibase. Organicé este evento en mi función profesional como enlace de Europeana con Wikipedia. Este artículo también se escribió desde esa función y se publicó originalmente en  el blog de Europeana , y posteriormente se republicó en Wikipedia Signpost . Como voluntario, también fui coordinador del programa  Wikimania 2019 .

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