En Diff, no solo comunicamos sobre las noticias que se producen en el movimiento, sino también sobre eventos de la comunidad. Cualquier persona que tenga una cuenta Wikimedia puede conectarse y agregar eventos al calendario general, y para ello, a continuación ponemos a disposición una útil guía para agendar su evento. Si tiene alguna pregunta, comentario, o problema, comuníquese con nosotros mediante la página de discusión en Meta, o envíe un mensaje a diff@wikimedia.org
Cómo agendar un nuevo evento
En primer lugar, es necesario conectarse a Diff con su cuenta Wikimedia (presionando el botón “Ingresar con MediaWiki”). A continuación, podrá crear un nuevo evento.
Cierta información es requerida, como un título, fecha y hora del evento, y una descripción del mismo. Se recomienda especialmente enlazar información adicional que, de ser posible, se encuentre en la wiki.
El título
El título requiere ser conciso y descriptivo. Para eventos que se produzcan más de una sola vez, identifique cada instancia señalando la fecha o la ubicación de cada evento. Esto le permitirá a otros buscar eventos y prevendrá que dos eventos tengan el mismo título. Así, por ejemplo, identificamos: “Taller Sudáfrica – abril de 2021”
Fecha y hora
La hora de todo evento del calendario se programa automáticamente en el tiempo universal coordinado (UTC, por sus siglas en inglés), pero esta configuración puede ser modificada. Asimismo, se sugiere adjuntar una nota a la descripción del evento, en la cual se provea las correspondientes fechas y horas para distintas regiones, reduciendo el riesgo de confusiones, y facilitando la asistencia de los participantes. Se recomienda utilizar la herramienta zoneStamp! para agregar un enlace que le permita al público determinar la hora en la que se llevará a cabo el evento, expresada en su hora y fecha locales.
Un evento puede ocupar varios días, y puede realizarse recurrentemente. Recuerde que el formato de fecha aplicable es día/mes/año.
Descripción
Redacte una descripción del evento, tomando en cuenta el tipo de evento que desea realizar, sus objetivos, y su público objetivo. Se recomienda especialmente agregar un enlace a la página del evento en otros sitios (como Meta, proyectos locales, etc.)
Eso es todo lo que se requiere para crear un evento. Cuando haya cumplido estos puntos, puede presionar el botón “Publish” (“Publicar”) en la parte superior del panel lateral, lo cual publicará inmediatamente el evento. Si requiere realizar ediciones, siga las instrucciones para edición de eventos que se detallan más adelante.
Información recomendada
Se trata de campos opcionales, pero que se recomienda llenar para ayudar a que nuestros lectores puedan ubicar su evento.
Organizadores
Utilice el campo “Add or find an organizer” (“Agregar o seleccionar un organizador/a”) para mencionar a algún Organizador, que puede tratarse de alguna entidad afiliada, organización asociada, o grupo de usuarios. Estos organizadores pueden ser los mismos para varios eventos. Es posible buscar cada evento realizado por un mismo organizador. Los Organizadores pueden proveer un número telefónico, un sitio web, y una dirección de correo electrónico, que sirvan como información de contacto.
Ubicación del evento
Las ubicaciones son lugares en los que se producen eventos, siendo la configuración automática “Online” (“En línea”). Es posible agregar un nuevo local, o elegirlo desde una lista de locales utilizados previamente. Para cada local nuevo que se agregue, debe proveerse una dirección, un número telefónico, y un enlace a algún sitio web del mismo. Los locales preexistentes se completarán automáticamente al empezar a escribir su nombre. Asegúrese de que un local determinado no exista previamente, antes de crear un nuevo registro, a fin de evitar la probabilidad de crear duplicados.
Registro
En esta casilla, podrá agregar el enlace al sistema de registro de su elección (por ejemplo, una página en la wiki, Eventbrite, redes sociales, entre otros).
Sitio web del Evento
En esta casilla podrá agregar un enlace al sitio web del evento, si existe. Asegúrese de agregarle texto al botón, para atraer la atención de los lectores que visiten la página. Escriba, por ejemplo, “Información del Evento” o “Más Información”.
Idioma primario del evento
Piense en el idioma que será utilizado principalmente en el evento, esto ayudará a que sus lectores filtren el calendario por eventos que se produzcan en determinadas lenguas.
Imagen destacada
Resalte su evento en la lista de eventos con una imagen destacada. Este tipo de imagen puede cargarse directo a Diff, y su correspondiente atribución de autoría puede incluirse en la información meta.
Para cargar una imagen destacada, a momento de editar el evento, busque la sección “Featured Image” (“Imagen Destacada”) en el panel lateral. A continuación, seleccione la opción “Set featured image” (“Definir imagen destacada”), y luego la opción “Media Library” (“Biblioteca de Medios”), desde la cual podrá cargar y describir la imagen destacada.
Categorías y Etiquetas
Desde el panel lateral, puede editar el evento, agregando categorías y etiquetas. Las Categorías representan niveles superiores de organización de eventos, por lo cual no es posible agregar nuevas categorías, aunque sí es posible pedir que se cree una nueva categoría. Las etiquetas son más fáciles de aplicar, y se utilizan para describir un evento en específico. Puede añadir tantas etiquetas como desee, pero recomendamos una cantidad de entre 3 a 5.
Precio
A pesar de que la mayor parte de los eventos del movimiento son gratuitos, algunos pueden requerir el pago de una cuota para cubrir los costos del propio evento. En esta casilla, podrá establecer el precio y el símbolo de la moneda en la que está expresado. Si el evento es gratuito, ingrese 0 (cero) en esta casilla, lo cual establecerá el evento como gratuito.
Eventos de varios días
Eventos de varios días
Para crear un evento que se produzca en el transcurso de varios días, active el botón “Multi-Day” que se encuentra debajo del calendario. Desde ahí, podrá escoger una fecha y hora de inicio, así com una fecha y hora de conclusión.
Eventos recurrentes
Al agregar un evento, puede elegir repetirlo en distintos días. Los eventos recurrentes pueden cubrir varios días, y es posible establecer excepciones para días marcados como descansos o feriados. Los eventos recurrentes serán eliminados automáticamente cada 24 meses, por lo cual recomendamos programar una alarma para recordar agregarlos nuevamente cada dos años. Esto se realiza para reducir al mínimo el sobresaturamiento del calendario, y para alentar al mantenimiento manual del mismo.
Para crear un evento recurrente, utilice el enlace “Repeat This Evento” (“Repetir el Evento”), que se encuentra debajo del calendario. Desde allí, podrá fijar las reglas para el evento.
Eventos virtuales
Un evento puede ser marcado como virtual, y también puede insertarse un enlace de video para transmisión en vivo, desde plataformas de difusión como YouTube, por ejemplo.
Al fondo de la interfaz de edición, podrá encontrar el botón “Configure Virtual Event” (“Configurar un Evento Virtual”). Entonces, podrá establecer si el evento es completamente virtual, o si se trata de un evento híbrido, con ciertas actividades presenciales. Puede también insertar el video directamente en la página de su evento, o crear un botón que dirija hacia la transmisión. Si desea mantener escondida la transmisión de video hasta el comienzo del evento, puede también configurar dicha opción.
Edición de eventos
Una vez que se ha publicado un evento, solo la persona que originalmente lo hizo puede conectarse y editar el evento. Conéctese a Diff para editar un evento. Una vez se haya conectado, escoja la opción “Events” (“Eventos”) en el menú lateral. Puede filtrar la lista de eventos, para ver solo aquellos creados por usted, seleccionando la opción “Mine” (“Míos”), ubicada en la parte superior de la lista.