La Fondation Wikimedia annonce aujourd’hui que toutes les restrictions de voyage liées au Covid-19avec le financement des subventions de la Fondation seront levées. Notre principale préoccupation en 2020 était la sécurité communautaire alors que nous étions tous confrontés à cette pandémie inconnue. Deux ans plus tard, le monde s’ouvre à nouveau et les voyages reprennent dans de nombreux pays. La Fondation a modifié sa propre politique de voyage et nous reconnaissons l’importance de se rencontrer en personne, ce qui a manqué à beaucoup d’entre nous au cours des deux dernières années.
Nous accueillerons désormais les propositions visant à soutenir à nouveau les voyages. Conformément à la nouvelle stratégie de financement de la Fondation et à l’orientation stratégique du mouvement, nous reconnaissons que nous sommes tous partenaires de notre mouvement et de l’autonomie des entités du mouvement pour être responsables de la création de leurs propres plans de voyage. La Fondation a mis en place quelques recommandations à prendre en compte pour des rassemblements en toute sécurité qui seraient acceptées comme coûts des budgets de voyage proposés.
- Nous recommandons à tous les participants de se faire vacciner lorsque cela est possible.
- Nous conseillons aux organisateurs et aux participants de vérifier les restrictions et les règles locales dans leur propre pays et dans le pays de destination qui accueille l’événement. Les coûts inclus dans la proposition doivent suivre les directives COVID locales actuelles pour la destination du voyage, y compris les exigences des compagnies aériennes telles que le test COVID avant/après le voyage et les limites possible du nombre de participants. Si les conditions deviennent plus strictes à l’approche de l’événement, vous êtes invité à soumettre un avenant de coût si cela s’avère nécessaire pour des EPI (équipements de protection individuelle) supplémentaires, des tests, etc.
- Nous recommandons également aux organisateurs d’événements d’inclure les services de réservation de voyage et les assurances dans leurs plans et propositions budgétaires. Les organisations peuvent ajouter ces coûts ou toute autre précaution prise dans le cadre de votre événement, comme les tests pré/post et les masques, peuvent être inclus dans les budgets.
Les organisateurs d’événements qui ont planifié des événements en ligne peuvent désormais envisager un élément “en personne”. Veuillez contacter votre responsable de programme, qui pourra discuter des ajustements à apporter à votre plan ou à votre budget, si possible, pour permettre la tenue d’événements en personne.
Le protocole actuel d’évaluation des risques n’est plus requis , mais il est recommandé aux organisateurs de consulter la liste de contrôle des rassemblements en personne pour des mesures de sécurité.
Nous reconnaissons que la pandémie est toujours présente dans de nombreux endroits du monde et que les vaccins ne sont pas accessibles à tous. Si c’est le cas pour votre communauté, nous vous demandons d’être attentifs à la sécurité de la communauté et de veiller à ce que les événements locaux et les événements en ligne soient toujours les bienvenus. L’Organisation mondiale de la santé propose toujours des conseils généraux que vous pouvez consulter.
Pour plus d’informations, veuillez contacter le /la responsable du programme /région, ou contactez communityresources@wikimedia.org .
Voici quelques ressources utiles pour plus d’informations sur nos programmes de financement :
Programmes de financement de la Fondation Wikimedia Équipe des ressources communautaires et informations de contact
Programme de fonds pour les conférences et événements
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