Diff, ce n’est pas seulement l’actualité du mouvement Wikimédia, mais aussi des événements! Toute personne ayant un compte Wikimédia peut se connecter et ajouter des événements au calendrier central. Voici quelques conseils utiles sur la façon d’ajouter vos événements. Les questions, commentaires et problèmes peuvent être laissés sur notre page de discussion Meta ou envoyés à diff@wikimedia.org.
Comment ajouter un événement
Premièrement, connectez-vous sur Diff avec votre compte Wikimédia (utilisez le bouton «Se connecter avec MediaWiki »). Créez ensuite un nouvel événement.
Les événements nécessitent quelques choses. Un titre, une date et une heure et une description. Nous vous recommandons fortement de créer des liens vers plus d’informations sur Wiki lorsque cela est possible.
Titre
Soyez descriptif et concis. Pour un événement qui se produit plus d’une fois, assurez-vous d’ajouter une date ou un lieu pour séparer chaque instance. Cela aide les personnes à rechercher des événements et nous empêche d’avoir des événements portant le même titre. par exemple. “Atelier Afrique du Sud – Avril 2021”.
Date et heure
Tous les événements du calendrier sont en temps universel coordonné (GMT) par défaut. Vous pouvez modifier cela quand vous ajoutez votre événement. Nous vous suggérons également d’ajouter une note à la description de votre événement avec l’heure dans d’autres régions du monde afin de réduire la confusion et de faciliter la participation des personnes. Nous encourageons les auteurs d’événements à utiliser l’outil zoneStamp! pour ajouter un lien pratique permettant aux lecteurs de voir l’heure de l’événement dans leur heure locale.
Les événements peuvent s’étendre sur plusieurs jours et être récurrents. Les dates sont au format Jour Mois Année.
Description
Décrivez votre événement. De quel type d’événement s’agit-il? Quels seront les objectifs de l’événement? Qui est encouragé à y assister? Il est fortement recommandé d’ajouter un lien vers la page de l’événement ailleurs (Meta, projet local, etc.)
C’est tout ce qu’il faut pour créer un événement. Une fois que vous êtes prêt à publier votre événement, cliauez sur le bouton «Publier» en haut de la barre latérale. Votre événement sera publié immédiatement. Si vous devez modifier votre événement, consultez la partie Modification des événements ci-dessous.
Informations recommandées
Ces champs sont facultatifs, mais sont recommandés pour aider les lecteurs à trouver votre événement.
Organisateur
Utilisez le champ “Ajouter ou rechercher un organisateur” pour spécifier un organisateur. Il peut s’agir d’un affilié, d’une organisation partenaire ou d’un groupe d’utilisateurs. Les organisateurs peuvent être réutilisés dans plusieurs événements et tous les événements d’un organisateur peuvent être recherchés. Pour chaque organisateur, vous pouvez spécifier un numéro de téléphone, un site Web et une adresse e-mail pour fournir des informations de contact.
Lieu
Les lieux sont des endroits où se déroulent les événements. Le lieu par défaut pour les événements est «En ligne». Vous pouvez créer un nouveau lieu ou sélectionner des lieux existants. Pour chaque lieu, vous pouvez ajouter une adresse, un numéro de téléphone et un lien vers un site Web. Les lieux existants seront automatiquement complétés au fur et à mesure que vous saisirez leur nom. Veuillez vérifier si un lieu existe avant d’en créer un nouveau afin de réduire le risque de créer un doublon.
Inscription
C’est ici que vous pouvez ajouter un lien Web vers le système d’inscription de votre choix (une page Wiki, Eventbrite, réseaux sociaux, etc.).
Site Web de l’événement
Ici, vous pouvez ajouter un lien vers le site Web de l’événement s’il en existe un. Assurez-vous de fournir du texte sur le bouton pour encourager les lecteurs à visiter le site, par exemple: “Informations sur l’événement” ou “En savoir plus”
Langue d’événement principale
Quelle langue sera principalement utilisée pour l’événement? Cela aide les lecteurs à filtrer le calendrier pour les événements se déroulant dans des langues spécifiques.
L’image sélectionnée
Faites valoriser votre événement dans la liste des événements avec une image. Les images peuvent être téléchargées directement sur Diff et l’attribution peut être incluse dans les méta-informations.
Pour ajouter une image en vedette, lors de la modification de votre événement, cherchez la section «Image en vedette (Featured)» dans la barre latérale. Sélectionnez “Définir l’image sélectionnée”, puis “Bibliothèque multimédia”, à partir de là, vous pouvez télécharger et décrire votre image sélectionnée.
Catégories et Tags
Lors de la modification de votre événement, vous pouvez ajouter des catégories et des balises dans la barre latérale . Les catégories sont une organisation d’événements de haut niveau. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles catégories, mais vous pouvez demander une nouvelle catégorie. Les tags sont de forme libre et sont utilisés pour décrire votre événement spécifique. Vous pouvez ajouter autant de hashtags que vous le souhaitez. Nous suggérons entre trois et cinq.
Prix
Bien que la plupart des événements de notre mouvement soient gratuits, certains peuvent nécessiter des frais pour couvrir des coûts. Dans ce champ, vous pouvez spécifier un prix et le devise monétaire à utiliser. Si un événement est gratuit, entrez 0 (zéro) comme prix. Cela qualifiera l’événement d’événement gratuit.
Événements sur plusieurs jours
Les événements peuvent s’étendre sur plusieurs jours et être récurrents.
Événements sur plusieurs jours
Pour créer un événement qui s’étend sur plusieurs jours, activez le commutateur «Plusieurs jours» sous le sélecteur de date. Vous pouvez ensuite sélectionner la date et l’heure de début, puis la date et l’heure de fin de l’événement.
Événements récurrents
Lors de l’ajout d’un événement, vous pouvez répéter un événement sur plusieurs jours. Les événements récurrents peuvent même s’étendre sur plusieurs jours. Vous pouvez également ajouter des exceptions pour vos événements récurrents, comme les pauses ou les vacances.
Les événements récurrents seront supprimés après 24 mois, veuillez donc vous rappeler de les rajouter tous les deux ans. Il s’agit de réduire au minimum l’encombrement et d’encourager une légère manipulation du calendrier.
Pour créer un événement récurrent, utilisez le lien « Répéter cet événement » sous le sélecteur de date. De là, vous spécifiez les règles de votre événement.
Événements virtuels
Vous pouvez spécifier si votre événement est virtuel et même intégrer un lien vidéo en direct à partir de plateformes de streaming comme YouTube.
Tout en bas de l’interface d’édition, cherchez le bouton “Configurer l’événement virtuel”. À partir de là, vous pouvez spécifier si cet événement est entièrement virtuel ou s’il s’agit d’un événement hybride avec une activité en personne. Vous pouvez choisir d’intégrer la vidéo directement dans la page de votre événement ou de fournir un bouton. Si vous souhaitez garder le flux vidéo masqué jusqu’au début de l’événement, vous pouvez également choisir cette option.
Modification des événements
Une fois qu’un événement a été publié, seul l’auteur original peut se connecter et le modifier. Vous pouvez vous connecter sur Diff pour modifier vos événements. Une fois connecté, sélectionnez «Événements» dans la barre latérale. Vous pouvez filtrer uniquement la liste de tous les événements que vous avez créé en utilisant le lien «Mine» en haut de la liste des événements.