חיבור מוסדות גלאם לעולם הוויקי: תובנות מקורס הגלאם-ויקי של ויקימדיה ישראל בשיתוף פעולה עם הספרייה הלאומית

ויקימדיה ישראל ארגנה לאחרונה קורס גלאם-ויקי פורץ דרך, שנועד לחבר מוסדות גלאם (גלריות, ספריות, ארכיונים, מוזיאונים) לעולם העשיר של מיזמי ויקימדיה. יוזמה זו ביקשה להכיר למשתתפים את פלטפורמות ויקימדיה, לשנות גישות ארגוניות לקראת אימוץ ידע חופשי, ולעודד תרומות של תוכן ומומחיוּת לוויקימדיה. בעוד שהמטרה השאפתנית של תרומות תוכן מתמשכות הייתה מאתגרת, הקורס הניח בהצלחה את היסודות לשיתופי פעולה עתידיים.

שיתוף הפעולה עם הספרייה הלאומית

קורס הגלאם-ויקי אורגן בשיתוף פעולה עם הספרייה הלאומית של ישראל ובתמיכת שותפים מרכזיים, ביניהם אורלי סימון, ראש אגף שירותים טכניים בספרייה; גיאה זוהר, ויקיפד הבית; וד”ר אהבה כהן, מומחית מטא-דאטה, שלימדה את החלק על ויקידאטה. יחד עם ד”ר רותי אלסטר מוויקימדיה ישראל, הצוות פיתח סילבוס מקיף שהעמיק את מעורבות המשתתפים במיזמי ויקימדיה.

ארבעה מתנדבים מסורים הוכשרו כמנטורים לתוכנית. מתנדבים אלה סיפקו הדרכה אישית לאורך הקורס, ותמכו במשתתפים בניווט בפלטפורמות הראשיות – ויקישיתוף, ויקיפדיה וויקינתונים.

בין המוסדות המשתתפים נמנים ארכיונים מקומיים ועירוניים, ארכיון הכנסת ואוספים משמעותיים אחרים. כל משתתף פיתח תוכנית מעורבות המותאמת למוסד שלו, עם תמיכה מתמשכת מצוות הקורס ליישום התוכניות.

אחת ההצלחות של הקורס, היא ששלושה מהמתנדבים החלו לכהן כוויקיפדי בית (“Wikipedian in Residence”) במוסדות גלאם משתתפים. המעורבות המתמשכת שלהם מגשרת בין מיזמי ויקימדיה לארגוני תרבות, ומטפחת שיתוף פעולה והשפעה מתמשכים.

קורס פנים-אל-פנים זה, שהתקיים בספריית בית אריאלה, סימן חזרה ללמידה פנים-אל-פנים, תוך התמודדות עם מורכבות החומר ויצירת תחושת קהילה. המשתתפים שיתפו פעולה באופן פתוח, חלקו אתגרים ופתרונות ייחודיים למוסדות גלאם.

תוצאות בשטח

הקורס הביא תוצאות מוחשיות.

• ערכים שנוצרו: 2
• ערכים שנערכו: 80
• סך העריכות: 619
• סך העורכים: 19
• בתים שנוספו: 47,000
• אזכורים חדשים: 23
• העלאות לוויקישיתוף: 72
• סך הצפיות בערכים: 68,800

ראוי לציין, כי במהלך הקורס הועלו 1,838 תמונות היסטוריות מארכיון הכנסת, הודות לשיתוף פעולה שהחל במהלך הקורס. בנוסף, הקורס הוביל להקמת דלפקי ייעוץ בקרב שלושה מוסדות גלאם, שתוכננו לתמוך ביוזמות הקשורות לוויקימדיה.

הקורס גם סייע בכתיבת הערך בוויקיפדיה העברית “ויקיפד בית“, המדגיש את תפקידם של ויקיפדים בטיפוח שותפויות וקידום ידע פתוח.

תפקידו של ויקיפד הבית

הקורס הדגיש את תפקידו המכריע של ויקיפד הבית כשגריר בין ויקימדיה למוסדות גלאם. תפקיד זה כולל קידום שינוי ארגוני להבלטת ההשפעה החיובית של מיזמי ויקימדיה, שיפור הנגישות לחומרים מוסדיים באמצעות קישורים ומטא-דאטה, ועידוד שיתוף פעולה בין המוסדות וקהילות ויקימדיה. דוגמה לכך היא דלפק הייעוץ בארכיון יד יערי, שם מומחי המוסד מספקים מידע המעשיר את ערכי ויקיפדיה תוך העלאת המודעות לאוספים שלהם.

GLAM Wiki Dashboard

במהלך הקורס, הוצג הכלי רב העוצמה “GLAM Wiki Dashboard”. זהו פרויקט שפותח על ידי ויקימדיה ישראל, בסיוע של ויקימדיה שוודיה, ומתבסס על תשתית קוד פתוח שפותחה במקור על ידי ויקימדיה שווייץ. הממשק החדשני הזה מאפשר למוסדות GLAM לעקוב אחר השפעת התרומות שלהם על ידי הצגה ויזואלית של נתונים סטטיסטיים לגבי השימוש בקבצי מדיה שהועלו לויקישיתוף ולוויקיפדיה.

לוח המחוונים עוקב אחר מדדים שונים, כגון חשיפה למדיה, מגמות שימוש וקטגוריות פופולריות, ומספק תובנות שעוזרות למוסדות להעריך את טווח ההגעה וההשפעה של התרומות שלהם. פריטים כמו תצלומים היסטוריים, מסמכים ויצירות אמנות זוכים לחשיפה רבה יותר כאשר הם משולבים בערכי ויקיפדיה, וכך מגיעים לקהלים ברחבי העולם.

עם למעלה מ-144 ארגונים ברחבי העולם שמשתתפים בו כיום, כולל הארכיון הלאומי של ברזיל, מוזיאון האמנות של קליבלנד (ארה”ב) והספרייה הלאומית של ישראל, לוח המחוונים מדגים כיצד ידע פתוח יכול להגביר את המורשת התרבותית.

אתגרים ולקחים

באופן כללי, הקורס זכה למשוב חיובי מאוד מהמשתתפים. 17 משתתפים הגיעו לתל אביב-יפו מכל רחבי הארץ, אפילו בתקופה של הפרעות בשל אזעקות צבע אדום בספטמבר ואוקטובר, מה שהדגים את מחויבותם החזקה ללמידה.

חלק ציינו שהתוכנית הייתה קצרה מדי כדי לקלוט את החומר במלואו, ואילוצי זמן הגבילו את יכולתם להפנים וליישם את מה שלמדו.

מוסדות מסוימים התקשו לאמץ מדיניות של תוכן פתוח בשל שיקולי זכויות יוצרים מורכבים, ולא לכל המשתתפים הייתה סמכות קבלת החלטות בארגונים שלהם. עם זאת, אתגרים אלה הדגישו את חשיבות המעורבות המתמשכת ופעילויות המעקב, שיכולות להתגבר על מחסומים אלה לאורך זמן.

המטרה העיקרית שלנו הייתה שינוי בגישה, עידוד מוסדות גלאם לראות בוויקימדיה שותפה בעלת ערך וטיפוח התלהבות למעורבות עתידית – ומטרה זו הושגה. בעוד שחלק מהמוסדות כבר רואים תוצאות, אחרים נמצאים בשלבים מוקדמים יותר של שיתוף פעולה, ומניחים את היסודות לשותפויות ארוכות טווח.

עם המבט קדימה

בהמשך להצלחה זו, ויקימדיה ישראל מתכננת להרחיב את פעילותה בעתיד, כולל קורס מיוחד לספריות ציבוריות. בין התוכניות הנוספות ניתן למצוא פנייה למוזיאונים ופיתוח קורסים ארוכים יותר שיאפשרו למידה מעמיקה ותרומה משמעותית יותר.

באמצעות העצמת המשתתפים לתרום לידע חופשי ולשפר את הנוכחות הדיגיטלית של ארגוניהם, ויקימדיה ישראל, בשיתוף הספרייה הלאומית של ישראל, ממשיכה לחזק את הקשר בין מורשת תרבותית לידע פתוח. אנו מודים לכל המשתתפים ומצפים להמשיך ולבנות על הצלחה זו!