بعد العمل في لجنة المنح الإقليمية لمنطقة الشرق الأوسط وإفريقيا: رؤى وتوصيات

4 يناير 2024 بواسطة يامن، جوي أجيبونج، نداهيرو ديريك، كايزينيفاي، كاليبان، يوفيميا أواندو وموينتيريو،
ويكيميديان من غانا وقائد المجتمع لمؤسسة المبادرة العالمية المفتوحة

تماشيًا مع التوجيه الاستراتيجي الذي قدّمته توصيات استراتيجية الحركة 2030 وتوصيات استراتيجية الحركة الأوسع واستراتيجية المنح، أسّست المؤسسة سبع لجان إقليمية للمنح. تلعب هذه اللجان الإقليمية دورًا حيويًا في ضمان تخصيص أفضل للموارد اللازمة للمبادرات المجتمعية داخل الحركة، حيث تكون أقرب إلى المستفيدين وتفهم احتياجاتهم وأهدافهم بشكل أفضل.

بعد أن تشرفنا بأن كنًا جزءًا من اللجنة الإقليمية لمنطقة الشرق الأوسط وإفريقيا لمدة عامين (من أغسطس 2021 إلى يوليو 2023)، يسعدنا أن نشارك رؤيتنا القيمة ونقدم توصيات للمستفيدين مستقبلاً في هذه المدونة.

ما تعلمناه من هذه الرحلة

يامن بوسريح: “بإيمانٍ راسخٍ بأهمية لجنة المنح الإقليمية لتعزيز المشاركة المجتمعية بشكلٍ أوثق، كان لي شرف العمل في لجنة ويكيميديا للمنح الإقليمية المخصصة لأفريقيا والشرق الأوسط خلال العامين الماضيين. أفتخر بمساهماتي في تقييم ودعم المشاريع ذات التأثير في المنطقة، وهي تجربة قدمت لي فرصة فريدة للتعاون مع أفرادٍ مخلصين ومراقبة التحولات الإيجابية التي ساعدت في تحقيقها مِنِحُنا في المجتمعات.”

موينتيريو Mwintirew: “وجودي في اللجنة الإقليمية كان تجربةً مُثْرية؛ حيث عرّفتني بالجوانب الحقيقية لاتخاذ القرارات بشكل تعاوني والدعوة للتنوّع والشمولية. الأمر يشبه عزف سمفونية – الاستماع إلى وجهات نظر مختلفة، والتعامل مع المناقشات المعقدة، وإيجاد أرضية مشتركة لتوجيه وتخصيص الموارد. بصفتنا أعضاء في اللجنة، نحن نمثّل مناطقنا ونضمن أن قراراتنا تعكس التنوع الذي يميز مجتمعاتنا، بغض النظر عن الجنس أو العرق أو العمر أو الموقع داخل حركة ويكيميديا.”

نداهيرو ديريك Ndahiro Derrick: “أتاحت لي الحوارات التي كانت تسبق قرارات المنح تحديد مختلف الأصول غير المالية داخل كل مجتمع. غالبًا ما يتم تجاهل هذه الموارد غير المالية في سعينا للحصول على دعم مالي لإحداث تأثير، ولكن هذه الموارد غير المالية تلعب دورًا حيويًا. تصفيق لفريق موارد المجتمع لتعزيز هذه الفرصة من خلال لجنة المنح الإقليمية.”

جوي أغيبونغ Joy Agyepong: “كانت رحلة مليئة بالمناقشات والحوارات المطولة التي سعت بشكل حاسم للعدالة وعملية التقييم الكافية. كما أنها شحذت مهاراتي التحليلية وأتاحت لي فرصة التعرف على ثروةٍ معرفيةٍ متنوعة مع تقدير الجوهر الحقيقي لروح الفريق التعاوني. على الرغم من التحديات، كانت تجربة مجزية، حيث كنت عضوًا في اللجنة وكنت محظوظًا برؤية مدى اتساع نطاق ويكيميديا، وهي نظام يجسد مشاريع مبتكرة غنية ومتنوعة للغاية مع جهود تعكس أهمية التعليم المفتوح والموارد والشمولية. شكراً جزيلاً للأعضاء السابقين و الحاليين والمستقبليين!”

يوفيميا أواندو Euphemia Uwandu: “لقد كانت رحلة مفيدة للاستماع العميق مع فريق موارد المجتمع في مؤسسة ويكيميديا، ومسؤولي البرامج، والمستفيدين من المنح، ومجتمعاتهم المتنوعة، مما أثر على تشكيل عمليات اتخاذ القرار وإطار الدعم لدينا. لقد جلبت مراجعاتنا ومناقشاتنا الجماعية إنجازات حاسمة إلى الواجهة – واعتبارنا أن تحديد أولويات المستفيدين ومجتمعاتهم فوق مصالحنا الخاصة هو أمر أساسي، وأن دورنا هو الدعم وليس النقد”.

إيبن ملاي Eben Mlay: “من خلال مشاركتي في اللجنة، اكتسبت فهمًا عميقًا لأهمية تعزيز التفاعل مع المجتمع. أتاحت لي خدمتي في اللجنة المساهمة بنشاط في تقييم ودعم المشاريع ذات التأثير في المنطقة. كانت هذه التجربة مفيدة، حيث أكدت على أهمية اتخاذ القرارات بشكل تعاوني والدعوة إلى التنوع والشمولية. تشبه بشكل كبير إدارة سمفونية، حيث يتضمن الأمر الاستماع إلى وجهات نظر متنوعة، والتنقل في المناقشات المعقدة، والعثور على أرضية مشتركة لتوجيه الموارد. أظهرت الحوارات التي تسبق قرارات المنح الأصولَ غير المالية التي غالبًا ما يتم تجاهلها داخل كل مجتمع، مبرزةً دورها الحيوي في تحقيق تأثير دائم. لقد شحذت الرحلة مهاراتي التحليلية، ووضعتني أمام ثروةٍ من المعرفة، وشددت على أهمية روح الفريق التعاوني. بشكل عام، بصفتي عضو في اللجنة، كانت التجربة تحديًا ولكنها كانت مجزية، وشجعت على الاستماع العميق والعدالة، والتقدير للدور الداعم الذي تلعبه اللجنة في نظام ويكيميديا الأوسع.”

أيوكانمي أوييمي Ayokanmi Oyeyemi: “بصفتي عضو في لجنة المنح الإقليمية، تعلمت الكثير عن العمل الجماعي، والتعاون، وكيفية قراءة عقل المستفيد. هذه المهارات القيمة لم تساعدني فقط في المساهمة بفعالية في اللجنة، ولكنها أيضًا لعبت دورًا رئيسيًا في نجاح منح دعم مجتمع ويكيميديا نيجيريا الذي ساعدت في تشكيله. من خلال تجاربي في اللجنة، اكتسبت فهمًا أعمق لكيفية تقييم مقترحات المنح، والعمل مع فرق متنوعة، والتنقل في مشاريع معقدة. بشكل عام، كان وقتي في اللجنة تجربة غنية حقًا ساعدتني على أن أصبح قائدًا وشريكًا أكثر فعالية في جميع مجالات عملي.”

توصيات للمستفيدين من المنح مستقبلاً

• قدم طلبًا للحصول على منحة: يمكن أن يوفر تلقي التمويل فرصة ممتازة لتنفيذ الأنشطة في ظروف مواتية. ومع ذلك، من المهم أن نلاحظ أن المؤسسة ستقدم التمويل فقط لأولئك الذين يقدمون طلبات. يُمنح التمويل للمتقدمين، لذلك نشجعكم على الاستفادة من هذه الفرصة، قدّموا طلباتكم دون تردد!
• إعرف جيّداً الجدول الزمني لتقديم الطلبات: من المهم أن تكون على دراية بالتقويم الإقليمي لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية ولديكم الوقت الكافي لإعداد طلبكم. يمكنكم الوصول إلى التقويم على موقع ميتا باستخدام الروابط التالية: [1] [2].
• اطلبوا وصولية إلى بوابة Fluxx: يرجى العلم أن جميع الطلبات يجب أن تُقدم من خلال بوابة تمويل مؤسسة ويكيميديا، والتي يمكن الوصول إليها عبر الرابط https://wmf.fluxx.io. لتقديم طلبكم، يجب أن يكون لكم حساب على هذه البوابة. للحصول على حساب، يجب عليكم تقديم طلب، والذي يتم معالجته عادة في غضون 24 ساعة. يمكنكم العثور على مقاطع فيديو مفيدة للغاية على موقع يوتيوب ترشدكم خلال عملية طلب الحساب والاتصال بـ Fluxx [3] [4] .
• تواصلوا مع اللجنة: لا تترددوا في التواصل مع أعضاء اللجنة إذا كنتم بحاجة إلى توضيحات أو لديكم أي أسئلة. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقدمون فيها طلبًا للحصول على منحة، فإننا نوصي بشدة طلب اجتماع للتعريف بمجموعتكم أو مجتمعكم.
• أشركوا مجتمعكم: إشراك مجتمعكم من خلال قنوات الاتصال المختلفة أمر ضروري لنجاح طلب المنحة. ابدأوا النقاشات وشجّعوا مجتمعكم على مشاركة أفكار المشروع قبل شهر واحد على الأقل من الموعد النهائي. هذا النهج التعاوني يعزز جودة المقترحات ويعزز الشعور بملكية المجتمع في عملية الحصول على المنح.
• موائمة نشاطاتكم واستراتيجياتكم مع الأهداف: عند وضع خطة طلب المنحة، تأكدوا من أن نشاطاتكم واستراتيجياتكم تتناسب بسلاسة مع أهدافكم أو التغيير المنشود. هذا التوافق ضروري لتحقيق تناغم وفعالية المشروع بشكل عام.
• اختاروا مؤشرات الأداء الرئيسية معقولة: عند صياغة مقترح المنحة، يُفضل اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي لا تكون طموحة فقط ولكنها واقعية وقابلة للقياس أيضًا. اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية المعقولة أمر حاسم لتقييم تأثير مشروعكم بدقة وضمان نجاحه. ركزوا على المؤشرات التي تتناسب مع أهداف مشروعكم، ويمكن تتبعها بسهولة، وتوفر رؤى مفيدة حول تقدم عملكم.
• قدموا ميزانية مفصلة وواضحة: لتسهيل عملية طلب المنحة وتيسير التواصل الفعّال، يُفضل تقديم ميزانية شاملة ومفصلة. تقلل الميزانية الموثقة جيداً الحاجة إلى تبادل مراسلات طويلة ومعقدة ذهاباً وإياباً، وتقدّم نظرة واضحة عن احتياجاتكم المالية وتضمن الشفافية. من خلال تقديم تفصيل شامل للنفقات، تعززون فهم المقيمين لمتطلبات مشروعكم المالية. يُرجى تذكر أننا في قطاع غير ربحي ونعتمد على التبرعات، لذلك يُوصى بشدة تجنب النفقات غير الضرورية التي لا تضيف قيمة لمشاريعكم. أيضاً، إذا كنتم غير متمكّنين من إدارة جداول البيانات، لا تترددوا في طلب المساعدة.
• اختاروا موظفيكم بعناية: إن تعيين موظفين بأجرٍ أمرٌ حاسم وبالغ الأهمية لتنفيذ المهام الخاصة، يُفضل التفكير بعناية في أعداد الموظفين. إدارة فريق أكبر قد يسبب تعقيدات للعملية، لذا فإنه من الحكمة تبسيط المهام كلما أمكن ذلك، مما يسمح لنفس الشخص بالتعامل مع مسؤوليات متعددة بدلاً من اللجوء إلى التكرار غير الضروري.
• اختاروا كفيلاً ماليًا: إذا لم تكونوا مسجلين رسميًا كجمعية في بلدكم، فمن المستحسن استكشاف خيار اختيار كفيل مالي. يمكن أن يوفر هذا الدعم الإداري والمالي قيمة، مما يمكنكم من متابعة مبادراتكم بفعالية مع الالتزام بالأطُر التنظيمية اللازمة.
• وأخيرًا،
• لا تنتظروا إلى اليوم الأخير: للتخفيف من مخاطر التحديات غير المتوقعة، يرجى عدم الانتظار حتى اليوم النهائي لتقديم طلبكم على منصة Fluxx. يساعد تقديم الطلب استباقياً قبل الوقت في تجنب المشكلات المحتملة المرتبطة بقانون مورفي ويضمن عملية تقديم الطلب بشكل أسهل وأكثر موثوقية.

حظاً موفقًا مع طلب المنحة الخاص بكم!

[1] التقويم الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وأفريقيا جنوب الصحراء الكبرى https://w.wiki/8mZD
[2] التقويم الخاص بتمويل مؤسسة ويكيميديا https://w.wiki/8mZL
[3] البرنامج التوجيهي لبوابة المستفيدين من مؤسسة ويكيميديا: كيفية التسجيل https://www.youtube.com/watch?v=l9LhN-z43Gw&t=7s
[4] إرشادات Fulxx لمنح مؤسسة ويكيميديا https://www.youtube.com/playlist?list=PL8KD-B-v-6gKsY47_MkCFcJF1G1Nzl1ET