Rassemblement international annuel des Wikimediens et wikimediennes de la communauté francophone du monde, la WikiConvention Francophone a pour but de permettre aux contributeurs et contributrices francophones des différents projets Wikimedia de se rencontrer et d’échanger sur le partage libre de la connaissance, l’éducation, le libre, etc.
La 7e édition s’est tenue du 22 au 23 septembre 2023, à Abidjan (Côte d’Ivoire). Une toute première en terre africaine, co-organisée par Wikimédia Côte d’Ivoire et WikiFranca – organisation fédérant les communautés francophones du mouvement Wikimedia.
Du programme de l’évènement
La 7e WikiConvention Francophone, à Abidjan, a été une expérience captivante, riche en découvertes et en échanges. Le programme de l’évènement a été élaboré en tenant compte des attentes des participant·e·s et des ressources humaines disponibles. Cela comprenait la structuration des axes thématiques, la programmation des sessions, la sélection des intervenant·e·s et la définition des moments dédiés à la célébration de la culture locale sous la coupole de responsables de chaque comité d’action.
« La diversité et la richesse du programme de la convention à Abidjan sont tout simplement remarquables, livre Jean Deladje – représentant de la Wikimedia Foundation. […] En plus des ateliers et de conférences qui stimulent la réflexion et l’apprentissage, les activités extra et les journées de découvertes ajoutent une dimension unique à l’événement. »
La WikiConvention Francophone 2023 a été soigneusement structurée autour d’un thème principal – Wikipedia et l’équité de la connaissance – et de cinq axes thématiques, chacun contribuant à explorer des facettes distinctes de la contribution wikimédienne.
Les cinq axes thématiques ont servi de piliers autour desquels les sessions et les activités ont été agencées. Chaque axe a abordé des sujets spécifiques, couvrant un large spectre allant de la technologie émergente à la préservation du patrimoine culturel. Cette structure a permis d’offrir une expérience diversifiée aux participants et participantes, répondant ainsi aux différents intérêts et expertises au sein de la communauté.
Le thème central – Wikipedia et l’équité de la connaissance – a été intégré de manière transversale dans chaque axe, soulignant ainsi son importance et incitant à des discussions approfondies sur la nécessité de garantir une représentation équitable et diversifiée du savoir en ligne.
L’organisation de l’événement a également mis en œuvre des sessions plénières, des ateliers collaboratifs et des discussions interactives pour encourager l’engagement des participants et participantes. Des intervenant·e·s, aligné·e·s sur les axes thématiques, ont partagé leurs connaissances et expériences.
En parallèle, l’équipe organisatrice a veillé à intégrer des éléments culturels locaux dans le déroulement de la WikiConvention, offrant ainsi aux participants une immersion authentique dans la dynamique ivoirienne.
Les 20 et 21 septembre 2023 ont été des journées consacrées à des travaux de perfectionnement au cours desquelles des participants et participantes ont eu l’opportunité d’assister à des sessions de formation et de contribuer aux réunions WikiFranca. Une visite touristique a également été organisée, conduisant les participants à explorer la cathédrale Saint-Paul du Plateau et à plonger dans l’histoire au musée des civilisations de Côte d’Ivoire. Les soirées ont été marquées par des moments de convivialité avec une balade lagunaire dînatoire et une expérience culinaire mémorable dans un restaurant renommé de la commune de Cocody (Abidjan).
Les journées du 22 et du 23 septembre 2023 ont vu la WikiConvention Francophone prendre son envol avec une pléthore de sessions, ateliers et conférences répartis sur les deux jours. Entre 136 et 183 participants ont pu s’immerger dans des discussions approfondies et des formations tout en contribuant activement aux échanges.
La soirée culturelle du 22 septembre a offert un éventail de performances artistiques mettant en valeur la diversité culturelle de la région. Elle s’est également démarquée par un vibrant brassage de cultures, où la diversité des participant·e·s a brillé à travers leurs tenues traditionnelles. « Quelle soirée ! se réjouit Natasha – participante suisse. […] Cette soirée culturelle, mieux cette édition de la convention francophone, restera gravée dans ma mémoire comme un moment magique d’échanges et de célébration. […] C’était une fenêtre ouverte sur la richesse et la diversité de la culture francophone. J’avoue que cette soirée a renforcé les liens entre les participants et a créé des souvenirs précieux que nous chérirons longtemps. »
Enfin, la soirée du 23 septembre, dernier jour, a été consacrée à un dîner en bordure de la lagune Ébrié, offrant un cadre serein pour prolonger les discussions et les moments de partage.
De la couverture médiatique de la convention
Une stratégie de communication complète a été mise en place pour promouvoir la WikiConvention 2023. Cela incluait la création de supports promotionnels, l’utilisation des réseaux sociaux, des plateformes Wikimedia et la collaboration avec des médias locaux et internationaux pour assurer une visibilité maximale.
Au moins vingt (20) médias (télévision, radio, presse numérique, médias sociaux) ont effectivement contribué à la couverture de la convention. La campagne média a permis d’atteindre potentiellement 12 945 465 personnes au moins, à travers le monde. Voir le rapport de veille médiatique.
Du suivi-évaluation de la WikiConvention Francophone 2023
Après la tenue de la WikiConvention Francophone 2023 à Abidjan, Wikimedia Côte d’Ivoire a déployé un processus de suivi et d’évaluation exhaustif pour jauger l’impact de l’événement et identifier les forces et les faiblesses de l’organisation. Cette phase visait à garantir une rétroaction constructive pour les futures éditions et à mesurer l’atteinte des objectifs fixés lors de la phase de planification.
Le suivi a inclus une analyse quantitative des indicateurs préétablis, tels que le nombre de participants, le volume de contributions post-événement, et l’engagement en ligne généré. Des outils de collecte de données, tels que des questionnaires post-événement et des entretiens individuels, ont été déployés pour recueillir les impressions des participants et participantes sur leur expérience, ainsi que des suggestions d’amélioration.
L’évaluation s’est également penchée sur la pertinence des sessions et des ateliers proposés, examinant la manière dont ils ont répondu aux attentes de la communauté. L’impact sur la diversification du contenu et la promotion de l’équité de la connaissance a été scruté de près pour évaluer comment l’événement a contribué à ces objectifs.
Les points forts de l’organisation ont été identifiés (voir rapport), mettant en lumière les aspects qui ont particulièrement bien fonctionné, notamment la diversité des thèmes abordés, la qualité des intervenant·e·s et le dynamisme des sessions collaboratives. Ces points forts ont été soulignés comme des modèles à suivre pour les futures éditions.
De même, les points faibles ont été examinés, qu’il s’agisse de défis logistiques, de lacunes dans la représentativité ou d’aspects qui nécessitent une amélioration. Ces aspects ont été étudiés de manière constructive pour relever les ajustements nécessaires dans l’organisation des prochains événements.
En fin de compte, le processus de suivi et d’évaluation mené par Wikimedia Côte d’Ivoire a fourni des informations précieuses pour affiner les stratégies organisationnelles, améliorer l’expérience des participants et participantes, et continuer à renforcer l’impact positif de la WikiConvention Francophone dans les années à venir.