سواء كنتم ستحضرون ويكيمانيا بمنحة أو ستدفعون بطريقتكم الخاصة، فإليكم بعض الأشياء التي يجب أن تعرفوها لضمان رحلة سلسة.
متطلبات دخول بولندا
أي شخص يصل بولندا بجنسية من داخل منطقة شنغن يحتاج فقط إلى بطاقة هوية صالحة. يجب على أي شخص يصل بجوازات سفر من خارج منطقة شنغن الاستعداد للحصول على العناصر التالية في متناول اليد:
- جواز سفر ساري المفعول. يجب ألا يزيد عمره عن عشر سنوات ويجب أن يكون صالحًا لمدة ثلاثة أشهر أخرى على الأقل، ويوصى بأن يكون صالحًا لمدة ستة أشهر، بعد تاريخ مغادرة منطقة شنغن.
- صفحات جواز سفر فارغة. يجب أن يحتوي جواز سفرك على صفحتين فارغتين على الأقل لختم الدخول.
- تأشيرة شنغن صالحة*. يجب عليكم أن تحملوا معكم تأشيرة شنغن عند السفر عبر منطقة شنغن. عادة، يتم لصق تأشيرتك على جواز سفرك، لذا فإن هذين العنصرين يسيران جنبًا إلى جنب.
- الأدلة على غرض الدخول. على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا لجميع حاملي التأشيرات، إلا أنه يجب على الحاضرين حمل وثائق توضح أنهم سيحضرون ويكيمانيا. يمكن للحاضرين في ويكيمانيا طلب خطابات دعوة من مؤسسة ويكيميديا وويكيميديا بولندا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى wikimania@wikimedia.org مع سطر الموضوع “طلب خطاب دعوة من ويكيمانيا”.
- دليل على الكفاية المالية. الوثائق التي تثبت أن لديك الوسائل المالية الكافية لزيارة منطقة شنغن. بالنسبة لبولندا، يمثل هذا المبلغ حدًا أدنى للرصيد البنكي قدره 300 زلوتي بولندي لمدة ثلاثة أيام بالإضافة إلى 75 زلوتي بولندي لكل يوم إضافي، ويمكن إثباته من خلال كشف حساب مصرفي مطبوع. يمكنكم أيضًا تقديم دليل على التوظيف أو الرعاية، وهو ما ستقدمه مؤسسة ويكيميديا لمتلقي المنح.
- إثبات رحلة العودة. قم بطباعة خط سير رحلتك لتوضيح متى ستغادر.
* تأشيرة شنغن مطلوبة للمسافرين من معظم البلدان. راجع القسم التالي لفهم ما إذا كنت ستحتاج إلى تأشيرة أم لا.
من يحتاج إلى تأشيرة؟
من بين ما يقرب من 200 دولة في العالم، تحتاج 106 دولة منها لتأشيرة دخول بولندا، كونها جزء من منطقة شنغن. إذا كان بلدكم مدرجًا في القائمة، فيجب عليكم أن تبدأوا عملية الحصول على التأشيرة في أقرب وقت ممكن.
تقر بعض البلدان أوقاتًا طويلة للمعالجة، على سبيل المثال، توصي تركيا ونيجيريا بتقديم الطلب للمراجعة قبل 6 أشهر من تاريخ المغادرة؛ وتوصي معظم البلدان المتقدمين بتقديم طلباتهم المكتملة قبل حوالي شهرين. راجعوا تعليمات التقدم للحصول على التأشيرة، والتي سترشدكم خلال جمع مستنداتكم، وملء طلبكم، وتحديد موعد.
وثائق تأشيرتكم
يجب على الحاضرين في ويكيمانيا التقدم بطلب للحصول على تأشيرة سياحية، الموضحة متطلباتها بالتفصيل هنا. وهم على النحو التالي:
- استمارة طلب التأشيرة.
- صورتان حديثتان ملونتان لم يمض عليهما أكثر من 6 أشهر وبحجم 35 × 45 ملم.
- جواز سفر ساري المفعول، مع صلاحية لا تقل عن 3 أشهر بعد تاريخ السفر.
- حجز رحلة ذهابًا وإيابًا وخط سير الرحلة، بما في ذلك التواريخ ووصف المكان الذي ستتواجد فيه وأرقام الرحلات.
- التأمين الصحي للسفر لتغطية مدة إقامتكم. سيحصل متلقو المنح بالتأمين من مؤسسة ويكيميديا وسيتلقون إثباتًا للتأمين الصحي للسفر عبر البريد الإلكتروني.
- إثبات الإقامة. حجز فندق أو النزل أو ما شابه ذلك. سيحصل متلقو المنح الذين تغطي مؤسسة ويكيميديا إقامتهم على نسخة من حجز الفندق الخاص بهم عبر البريد الإلكتروني.
- خطاب دعوة من منظمي المؤتمر. سيتلقى متلقو المنح تلقائيًا خطاب دعوة من مؤسسة ويكيميديا وويكيميديا بولندا عبر البريد الإلكتروني. يمكن للحاضرين الآخرين طلب خطاب دعوة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى wikimania@wikimedia.org مع سطر الموضوع “Wikimania Invitation Letter Request”.
- إثبات الوسائل المالية. الوثائق التي تثبت أن لديكم الوسائل المالية الكافية لزيارة منطقة شنغن. بالنسبة لبولندا، هذا المبلغ هو الحد الأدنى للرصيد البنكي وهو 300 زلوتي بولندي لمدة ثلاثة أيام بالإضافة إلى 75 زلوتي بولندي لكل يوم إضافي. يمكنكم أيضًا تقديم دليل على التوظيف أو الكفالة أو الإقامة المدفوعة مسبقًا. سيتلقى الممنوحين خطابًا للمنحة عبر البريد الإلكتروني لتلبية هذا المطلب.
- دليل على الحالة الوظيفية أو دليل على حالة الطالب.
موعد تأشيرتكم
بمجرد جمع جميع الوثائق الخاصة بكم، يمكنكم تحديد موعد على موقع سفارة بولندا لتقديم طلبكم الكامل. بالنسبة لمعظم البلدان، سوف تهدف إلى تحديد هذا الموعد قبل شهرين من تاريخ سفركم. قد تحتاجون إلى تقديم القياسات الحيوية كجزء من هذا الموعد. بعد موعدكم، قد يقوم موظف التأشيرات الخاص بكم بتحديد موعد لمقابلة إضافية قبل شهر واحد تقريبًا من مغادرتكم، لذا كونوا مستعدين لحضور ذلك أيضًا. ومن المهم ملاحظة أن القرار النهائي بشأن الموافقة على التأشيرة يقع على عاتق المكتب الحكومي فقط.
استفسارات؟
لا تترددوا في التواصل مع فريق التنظيم الأساسي لويكيمانيا لطرح أي أسئلة حول متطلبات السفر أو التأشيرة.