Que vous participiez à Wikimania grâce à une bourse ou que vous payiez vous-même, voici quelques choses que vous devez savoir pour garantir un voyage paisible.
Conditions pour entrer en Pologne
Toute personne citoyenne d’un pays de de l’intérieur de la zone Schengen n’a besoin que d’une pièce d’identité valide pour entrer en Pologne. Toute personne ayant un passeport en dehors de la zone Schengen doit se préparer à avoir les éléments suivants avec soi:
- Un passeport valide. Il ne doit pas dater de plus de dix ans et doit être valable pendant au moins trois mois supplémentaires, recommandé six mois, au-delà de la date de départ prévue de l’espace Schengen.
- Pages de passeport vierges. Votre passeport doit comporter au moins deux pages vierges pour y mettre le cachet d’entrée.
- Un visa Schengen valide*. Vous devez avoir votre visa Schengen sur vous lorsque vous voyagez dans l’espace Schengen. En général, votre visa est apposé sur votre passeport. Ces deux parties vont donc de pair.
- Preuve par rapport au but de l’entrée. Bien que cela ne soit pas obligatoire pour tous les non-détenteurs de visa, les participants doivent être munis de documents expliquant qu’ils participeront à Wikimania. Les participants à la conférence peuvent demander des lettres d’invitation à la Fondation Wikimédia, et à Wikimédia Pologne, en envoyant un e-mail à wikimania@wikimedia.org avec pour objet (en anglais) «Wikimania Invitation Letter Request».
- Preuve de moyens financiers suffisants. Vous devez vous munir de documents prouvant que vous disposez de moyens financiers suffisants pour visiter l’espace Schengen. Pour la Pologne, ce montant correspond à un solde bancaire minimum de 300 PLN pour trois jours, ainsi que de 75 PLN pour chaque jour supplémentaire, prouvable par un relevé bancaire imprimé. Vous pouvez également fournir une preuve d’emploi ou de parrainage, que la Fondation Wikimedia fournira aux boursiers.
- Preuve de vol retour. Imprimez votre itinéraire de voyage pour indiquer quand vous quitterez la Pologne.
* Un visa Schengen est requis pour les voyageurs en provenance de la plupart des pays. Consultez la section suivante pour savoir si vous aurez besoin d’un visa.
Qui a besoin d’un visa?
Sur près de 200 pays dans le monde, la Pologne, qui fait partie de la zone Schengen, exige un visa pour 106 d’entre eux. Si votre pays figure sur la liste, vous devriez commencer votre processus de visa dès que possible.
Certains pays ont des délais de traitement longs – par exemple, la Turquie et le Nigéria recommandent que la demande soit soumise pour examen 6 mois avant la date de départ. Cependant, la plupart des pays recommandent aux candidats de soumettre leur candidature dûment complétée environ 2 mois à l’avance. Consultez les instructions de demande de visa, qui vous guideront dans la collecte de vos documents, le remplissage de votre demande et la prise de rendez-vous.
Vos documents de visa
Les participants à Wikimania doivent demander un visa touriste, dont les exigences sont décrites en détail. Elles sont les suivantes:
- Formulaire de demande de visa.
- Deux photos couleur récentes prises il y a moins de 6 mois au format 35 x 45 mm.
- Passeport valide, avec une validité de plus de 3 mois après vos dates de voyage.
- Réservation aller-retour et itinéraire de voyage, y compris les dates, une description des endroits où vous serez et des numéros de vol.
- Assurance médicale de voyage qui couvre la durée de votre séjour. Les boursiers bénéficieront d’une assurance de la Fondation Wikimédia et recevront une preuve d’assurance maladie de voyage par e-mail.