Незалежно від того, чи будете ви брати участь у Вікіманії за стипендію, чи власним коштом, ось кілька речей, які вам слід знати, щоб забезпечити безпроблемну подорож.
Вимоги для в’їзду до Польщі
Усім, хто прибуває до Польщі з громадянством з країн Шенгенської зони, потрібне лише дійсне посвідчення особи. Ті, хто прибувають з паспортами з-поза меж Шенгенської зони, повинні підготуватися до того, щоб мати під рукою такі речі:
- Дійсний паспорт. Він не повинен бути старше десяти років і повинен бути дійсним ще принаймні три місяці, рекомендовано шість місяців, після запланованої дати виїзду з Шенгенської зони.
- Чисті сторінки паспорта. У вашому паспорті має бути щонайменше дві чисті сторінки для проставлення штампу про в’їзд.
- Дійсна шенгенська віза*. Ви повинні мати при собі шенгенську візу під час подорожі країнами Шенгенської зони. Зазвичай, віза вклеюється в паспорт, тому ці два документи йдуть поруч.
- Доказ мети в’їзду. Хоча це не є обов’язковим для всіх безвізових відвідувачів, учасники повинні мати при собі документи, які пояснюють, що вони приїжджають на Вікіманію. Учасники Вікіманії можуть запросити листи-запрошення від Фонду Вікімедіа та Вікімедіа Польща, надіславши листа на електронну адресу wikimania@wikimedia.org з темою листа “Wikimania Invitation Letter Request”.
- Підтвердження достатніх коштів. Документи, які підтверджують, що ви маєте достатньо коштів для відвідування країн Шенгенської зони. Для Польщі ця сума становить мінімум 300 злотих на банківському рахунку на три дні плюс 75 злотих за кожен наступний день, що підтверджується видрукованою банківською випискою. Ви також можете надати підтвердження працевлаштування або спонсорства, яке Фонд Вікімедіа надасть отримувачам стипендій.
- Підтвердження зворотного перельоту. Видрукуйте свій маршрут подорожі, щоб показати, коли ви виїжджаєте.
* Шенгенська віза необхідна для мандрівників з більшості країн. Дивіться наступний розділ, щоб зрозуміти, чи потрібна вам віза.
Кому потрібна віза?
З майже 200 країн світу Польща, як частина Шенгенської зони, вимагає візи для 106 з них. Якщо ваша країна є у цьому списку, вам слід подбати про те, щоб розпочати процес оформлення візи якомога швидше.
Деякі країни вказують на тривалий час обробки документів – наприклад, Туреччина та Нігерія рекомендують подавати заяви на розгляд за 6 місяців до дати виїзду; більшість країн, однак, рекомендують заявникам подавати заповнені заяви приблизно за 2 місяці до дати виїзду. Ознайомтеся з інструкціями щодо подання заяви на отримання візи, які допоможуть вам зібрати необхідні документи, заповнити заяву та домовитися про співбесіду.
Ваша візова документація
Учасники Вікіманії повинні подати заявку на туристичну візу, вимоги до якої детально описані тут. Вони виглядають так:
- Візова анкета.
- Дві свіжі кольорові фотографії, зроблені не більше 6 місяців тому, розміром 35 x 45 мм.
- Дійсний закордонний паспорт, з терміном дії не менше 3 місяців після дати подорожі.
- Бронювання квитків в обидва кінці та маршрут подорожі, включаючи дати, опис того, де і коли ви будете знаходитися, і номери рейсів.
- Медичне страхування на час подорожі, що покриває весь період перебування. Стипендіати будуть застраховані Фондом Вікімедіа та отримають підтвердження медичного страхування на електронну пошту.
- Підтвердження проживання. Бронювання готелю/хостелу або подібний документ. Стипендіати, проживання яких покриває Фонд Вікімедіа, отримають копію бронювання готелю електронною поштою.
- Лист-запрошення від організаторів конференції. Стипендіати автоматично отримають лист-запрошення від Фонду Вікімедіа та Вікімедіа Польща електронною поштою. Інші учасники можуть запросити лист-запрошення, написавши на електронну адресу wikimania@wikimedia.org з темою листа “Wikimania Invitation Letter Request”.
- Підтвердження коштів. Документи, які підтверджують, що ви маєте достатньо коштів для відвідування Шенгенської зони. Для Польщі ця сума становить мінімум 300 злотих на банківському рахунку на три дні плюс 75 злотих за кожен наступний день. Ви також можете надати докази працевлаштування, спонсорства або попередньо оплаченого житла. Щоб виконати цю вимогу, стипендіати Вікіманії отримають лист про стипендію на електронну пошту.
- Підтвердження статусу працевлаштування або підтвердження статусу студента.
Ваша візова співбесіда
Після того, як ви зібрали всі документи, ви можете записатися на співбесіду на сайті Посольства Польщі, щоб подати свою заповнену анкету. Для більшості країн, ви повинні запланувати цю зустріч за 2 місяці до запланованої дати подорожі. Можливо, під час цього візиту вам доведеться здати біометричні дані. Після вашої зустрічі візовий офіцер може призначити додаткову співбесіду приблизно за 1 місяць до вашого від’їзду, тому будьте готові до неї. Важливо зазначити, що остаточне рішення про видачу візи приймається виключно цим державним органом.
Маєте запитання?
Не соромтеся звертатися до Основної організаційної команди Вікіманії з будь-якими запитаннями щодо подорожі чи візових вимог.