Das Board hat in zwei Sitzungen am 9. Dezember und 8. Januar einige Verbesserungen an seiner Leitungsstruktur und seinen Prozessen diskutiert und beschlossen. Als Leitungsorgan der Wikimedia Foundation wollen wir unsere Leistungsfähigkeit, Leistung und die Repräsentation der Vielfalt der Bewegung verbessern. Wir haben die Bylaws (=”Statuten”) geändert, um dieses Ziel zu unterstützen.
Die neuen Bylaws beinhalten im wesentlichen diese Änderungen:
- Erhöhung der Größe des Board auf maximal 16 Sitze (zuvor 10). Die Rolle der Boardmitglieder ist ehrenamtlich und unbezahlt. Das Board ist der Meinung, dass mehr Sitze benötigt werden, um die vielen Fachgebiete angemessen abzudecken, die zur Leitung der Wikimedia Foundation erforderlich sind, eine Organisation mit über 450 Beschäftigten, die eine internationale Bewegung aus Hunderten von Projekten und Communitys unterstützt.
- Zusammenlegung der von Community und Partnerorganisationen gewählten Boardmitglieder in einer Kategorie. Statt einer jeweils festen Anzahl von Sitzen, die von Community und Partnerorganisationen gewählt werden, hat das Board beschlossen, dass 8 Sitze des 16-sitzigen Boards “community-and-affiliate-selected” (=”von der Community und den Partnerorganisationen ausgewählt”) sein sollen. Das Auswahlverfahren selbst ist nicht Teil der Bylaws und wird daher separat behandelt. Das Board kann bis zu sieben Sitze direkt ernennen. Der Status von Jimmy Wales als Community Founder Trustee bleibt unverändert. Wir haben den von uns anfangs vorgeschlagenen Begriff “community-sourced” (=”aus der Community stammend”) nicht verwendet und sprechen stattdessen von “community-and-affiliate-selected” (=”von Community und Partnerorganisationen ausgewählt”).
- Erhalt der Balance zwischen Sitzen, die durch Community und Partnerorganisationen ausgewählt und Sitzen, die vom Board ausgewählt werden. Das Board hat Vorkehrung dahingehend getroffen, dass ein vom Board ausgewähltes Mitglied nur dann aufgenommen werden kann, wenn die Anzahl der von Community und Partnerorganisationen ausgewählten Sitze überwiegt. Das Board ist bestrebt, eine starke Vertretung der Community sicherzustellen.
Weitere Änderungen beziehen sich auf die Amtszeiten und Verlängerungen der Mitgliedschaft im Board, den Rücktritt von anderen Positionen vor dem Eintritt in das Board und die Schaffung eines optionalen zweiten Vize-Vorsitzes. Wir haben die Sprache der Bylaws geklärt bei Themen wie der treuhänderischen Pflicht der Boardmitglieder, der Rolle des CEO in Sitzungen, den Pflichten des Schatzmeisters und dem Wortlaut zur gesetzlichen Anforderung, der endgültigen Ernennungen für das Board durch das Board selbst, einschließlich der Fälle, in denen es einen Prozess der Community/der Partnerorganisationen zur Auswahl von Kandidierenden gibt.
Die Seite “Bylaws” im Foundation Wiki wurde aktualisiert, um diese Änderungen aufzunehmen (siehe “Diff”).
Das Bewertungsformular zur Unterstützung der Bewertung von Kandidaturen für das Board, das ursprünglich als “Candidate rubric” vorgestellt wurde, wurde vom Board genehmigt.
Wir organisieren einen mehrsprachigen Call for feedback (=”Aufruf zum Feedback”), um Verfahren zur Auswahl von Boardmitgliedern aus der Community zu diskutieren. Das Board wird eine Reihe von Optionen zur Überlegung und Diskussion vorlegen, die gleichermassen dem Ziel starker Verfahren in der Community zur Auswahl ihrer Vertretenden und verbesserter Fähigkeiten, Qualifikationen und Vielfalt bei den zu ernennenden Nominierten dienen sollen. Der Aufruf beginnt am 1. Februar und läuft bis zum 14. März. Die Foundation bereitet ein Team von Moderierenden vor, um breite Aufmerksamkeit, Beteiligung und Repräsentation der gesamten Bewegung zu gewährleisten.
Die Ergebnisse dieses Call for feedback wird in einen Beschluss über das Verfahren einfließen, der für März/April erwartet wird. Das Board wird sich treffen, um einen endgültigen Auswahlweg zu überprüfen und zu beschliessen. Nach dem Beschluss planen wir, den Prozess zur Erneuerung der drei überfälligen Community Trustee-Sitze zu starten und die drei neuen zu berufen.