Als ich um 1:30 Uhr hellwach in meinem Hotelzimmer sitze, denke ich über die für den Tag geplanten Sitzungen nach und bewerte meine Beiträge und Fähigkeiten angesichts der Herausforderungen, die nicht nur mit der Arbeit am Entwurf der Charta zusammenhängen, sondern auch damit, dass ich aus einer unterrepräsentierten Region komme und mein Geschlecht nicht vertreten ist.
Ich bin Manavpreet Kaur (weiblich), die Vertreterin Südasiens im Ausschuss zur Erarbeitung der Charta des Movements (englisch: Movement Charter Drafting Committee, MCDC). Ich habe diese Verantwortung nicht erst seit dem Tag übernommen, an dem wir offiziell in das Movement eingetreten sind, sondern schon von dem Moment an, an dem ich mich als Teil dieser Arbeit sah. Ich bin dem Movement im Jahr 2013 als Akademikerin beigetreten und habe mit meinen Schüler/innen Inhalte zum Thema Forensik erarbeitet, die inzwischen als “Wikipedia im Klassenzimmer” bekannt sind.
Zum ersten Mal kam ich bei der WikiConference India 2016 mit dem größeren Diskussionen jenseits des Wikipedia-Projekts in Berührung. Als Konferenzkoordinatorin wurde ich von meiner Mitgliedsorganisation für die Teilnahme am folgenden Wikimedia Summit 2017 nominiert. Das Summit war eine überwältigende Erfahrung für mich, denn alle diskutierten über den Stand der Projekte, die Strategie und die Zukunft, und ich hatte Mühe, mich auf die Diskussionen vorzubereiten. Nach dem Treffen war ich süchtig nach allen Updates und Community-Sitzungen, da ich den Nutzen des Engagements in diesem strategischen Prozess nicht verlieren wollte. Als später die Ausschreibung für die Arbeitsgruppen bekannt gegeben wurde, verließ ich mich darauf, dass jemand anderes meine Kapazität und meine Fähigkeit, einen Beitrag zu leisten, einschätzen würde, und bewarb mich schließlich nicht!
Obwohl ich nicht zu den aktiven Gruppen gehörte, habe ich aktiv gelesen und sogar regionale Strategiesalons mit anderen Community-Mitgliedern organisiert. Als jemand, der sich für diese Arbeit interessierte, und als außenstehender Beobachter konnte ich deutlich sehen, wie die begrenzte Beteiligung Einfluss auf die Darstellung der regionalen Herausforderungen und Bedürfnisse in den Zusammenfassungen hatte. Als die strategischen Empfehlungen veröffentlicht wurden, war ich als Mitglied des AffCom an den ausführlichen Diskussionen beteiligt.
Von 2020 bis 21 war ich beruflich als Kontaktperson tätig und unterstützte die strategischen Diskussionen und Aktualisierungen für das AffCom mit dem Strategie- und Governance-Team des Movements. Da ich mich für Strategie interessiere, habe ich mich, als der Aufruf zur MCDC-Mitgliedschaft veröffentlicht wurde, an das MSG-Team gewandt, um meine schwierige Position als Mitarbeiterin und Freiwillige zu diskutieren. Nach einer gründlichen Prüfung meiner Position und nach Erhalt einer Genehmigung reichte ich meine Nominierung für die Mitgliedschaft im Ausschuss ein.
Seit meiner Nominierung weiß ich, dass ich zögere und unsicher bin, was meine Position angeht. Als ich in den Ausschuss gewählt wurde, kam ich mit der selbst auferlegten Last der Erwartung, einen substanziellen Beitrag zu leisten, wobei ich vorsichtig auf bestehende oder vermeintliche Interessenkonflikte achten musste.
Die Beteiligung an den Charta-Diskussionen war in der Region, die ich repräsentiere, begrenzt, was ein Grund zur Sorge war, da die Charta, wenn sie ratifiziert und umgesetzt wird, Einfluss auf alle Communities haben wird, unabhängig von ihrer Beteiligung an dem Prozess. Das MSG-Team hat an dem Botschafterprogramm gearbeitet, um diese Diskrepanz zu überbrücken. Durch Einzelgespräche mit Wikimedianer/innen aus der Region, ein erweitertes Netzwerk, regelmäßige Community-Sitzungen und die Unterstützung der MSG konnte eine beachtliche Beteiligung aus der Region erreicht werden.
Neben der Arbeit an den Entwürfen, der Überprüfung durch die Community und den Diskussionen gab es einige undokumentierte Herausforderungen, die einen großen Einfluss auf die Beteiligung und das Engagement haben, aber oft unbemerkt bleiben. Als MCDC-Mitglieder stehen wir unter ständigem Druck, unseren Beitrag zu leisten, Erfahrungen und Perspektiven einzubringen und schließlich die erwarteten Entwürfe zu liefern. Für mich war die Teilnahme an Offline-Treffen verdammt schwierig. Für alle Treffen, an denen ich teilgenommen habe, musste ich mindestens zweimal über 500 km in die Hauptstadt fahren, um ein Visum zu beantragen, zusätzlich zu den üblichen 27 Stunden Reisezeit. Der Höhepunkt ist, dass ich meinen Reisepass jedes Mal Stunden vor meinem geplanten Flug erhalte.
Für das Treffen in New York, zu dem der MCDC eingeladen wurde, um an der Sitzung des Board of Trustees teilzunehmen, beschloss der Ausschuss, die Tage vor dem Treffen für die Entwurfsarbeit zu nutzen, die sonst für Einzelpersonen reserviert sind, um sich an das Wetter und die Zeitzone zu gewöhnen. Um sich auf die Diskussionen und den Entwurf des jeweiligen Kapitels vorzubereiten, traf sich der Ausschuss mit verschiedenen Mitarbeitern und es gab zahlreiche Unterausschusssitzungen, Brainstorming-Sitzungen, Notizen und Aufzeichnungen, die neben der regulären Entwurfsarbeit zu überprüfen waren. Wir prüfen auch das Feedback aus den Communities und nehmen während der Vorbereitungsarbeiten Änderungen an den ersten Entwürfen vor.
Ich kam zu diesem Treffen mit der Müdigkeit aus dem anstrengenden Prozess des Kapazitätsnachweises und erklärte den Mitorganisatoren der Wiki-Konferenz Indien 2023 die Bedeutung und Wichtigkeit von Strategie. Da die nationale Konferenz nach einer Pause von 7 Jahren organisiert wird, war dies ein idealer Ort für Communities, um sich zu versammeln und über die Zukunft des Movements in der Region zu diskutieren, und Strategie schien ein naheliegendes Thema zu sein. Aufgrund des begrenzten Engagements anderer Beteiligter mussten wir Stunden in das Sammeln von Daten, die Kategorisierung der eingereichten Programme und die Ausarbeitung eines Vorschlags investieren. Der Nachweis, dass wir die Diskussionen unterstützen können, war eine Herausforderung, die ich nicht bewältigen konnte.
Anstrengende Tage, schlaflose Nächte, 5 Städte und 7 Meere später erreichte ich NY! In dem Moment, in dem ich die anderen MCDC-Mitglieder traf, überwogen die Leidenschaft und die Begeisterung für die Arbeit bei allen die Erschöpfung und wir waren im Arbeitsmodus. Ich kann mit Fug und Recht behaupten, dass die beiden Entwurfstage hier sehr produktiv waren, vor allem für den Unterausschuss Rollen und Verantwortlichkeiten. Es ist nicht einfach, alle bestehenden und möglichen Arbeitsabläufe anzusprechen und dabei bewusst darauf zu achten, dass der Text übersichtlich und leicht zu verstehen ist. Wir haben es geschafft, eine Matrix zu erstellen, um von den MCDC-Mitgliedern einen allgemeinen Überblick darüber zu erhalten, wie wir uns die Arbeitsabläufe vorstellen, wie sie weitergehen oder sich entwickeln. Dabei werden wir ständig von den Mitarbeitern der MSG und der Rechtsabteilung unterstützt, um sicherzustellen, dass wir mit unseren Beobachtungen nicht vom Weg abkommen.
Die Mitglieder des MCDC sind sehr dankbar für die Einladung zur Strategieklausur des Vorstands. Dieses Treffen gab uns allen die Möglichkeit, mehr über Fundraising und Stiftungsprojekte zu erfahren und an Planungs- und Prioritätendiskussionen teilzunehmen.
Zum Abschluss der Arbeit hier gehen wir mit einer Menge geplanter Aktionen und einer umfangreichen To-Do-Liste zurück: asynchrone Erweiterung der eingeleiteten Entwürfe, Überprüfung der Entwürfe der Redaktionsgruppe, Überprüfung der Interessenbekundungen für die Berater und Treffen mit verschiedenen Interessengruppen zur Erfahrungsberatung.