La Plateforme Propulsant Wikimania 2022

Que vous participiez en ligne ou que vous vous joigniez à un événement en présentiel, l’équipe centrale d’organisation souhaite que vous profitiez au maximum du festival Wikimania. Sur la base des enseignements tirés de l’année dernière et des informations recueillies dans le cadre de l’enquête Wikimania 2022, l’équipe s’est attachée à trouver une plate-forme d’événement virtuel qui réponde mieux aux divers besoins de notre mouvement. 

Nous nous attendons à ce que des milliers de personnes assistent à Wikimania depuis le monde entier, dans des contextes complètement différents, mais toutes désireuses d’apprendre, de partager et de se connecter. Nous voulons rendre Wikimania accessible, accueillante et facile à naviguer pour le plus grand nombre d’entre nous. Comme toujours, nous cherchons à équilibrer cela avec notre préférence pour les logiciels libres. Et, quelle que soit la plateforme utilisée, nous nous efforçons de protéger la vie privée des participants. Lisez ce qui suit pour en savoir plus sur la plateforme de Wikimania 2022.

Où se déroulera la partie virtuelle de Wikimania 2022 ?

Nous sommes heureux d’annoncer que PheedLoop sera la plateforme de Wikimania 2022. Nous avons choisi PheedLoop en raison de ses :

Fonctionnalités d’accessibilité : Offrir de multiples options d’accessibilité aux participants de Wikimania est une priorité absolue. PheedLoop offre des interfaces adaptées aux personnes sujettes aux crises d’épilepsie, aux personnes aveugles ou malvoyantes, aux personnes souffrant de TDAH et aux personnes souffrant de handicaps cognitifs. En outre, PheedLoop est conforme aux normes WCAG, ADA et AODA.

Expérience mobile simple : Comme nous nous attendons à ce que de nombreux membres de la communauté dans le monde utilisent des appareils mobiles pour accéder à Wikimania, nous avons voulu choisir une plateforme offrant une bonne expérience mobile. Les participants peuvent accéder à l’événement en utilisant l’application PheedLoop s’ils le souhaitent.

Inscription intégrée : L’année dernière, nous avons perdu des personnes entre l’inscription et l’événement lui-même. Nous voulions à la fois minimiser le nombre de parties traitant les données des participants et renforcer le pipeline de participation. Les participants s’inscriront (à partir de bientôt !) directement sur PheedLoop, et seront invités à revenir pour l’événement.

Flexibilité et interaction avec les conférenciers : L’année dernière, les orateurs ont fait part de leurs limites en matière d’engagement du public et souhaitaient davantage de possibilités d’interaction directe. Grâce à PheedLoop, les orateurs pourront choisir parmi plusieurs plates-formes de présentation, y compris des options open source telles que Jitsi, qui seront toutes entièrement intégrées. Les orateurs pourront voir le chat en direct et structurer leur session pour voir et parler directement avec les participants s’ils le souhaitent.

Gamme de navigateurs pris en charge : Les membres de la communauté utilisent de nombreux navigateurs différents, nous avions donc besoin d’une plateforme qui fonctionne bien avec les principaux navigateurs. PheedLoop fonctionne bien sur Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari et Microsoft Edge. 

Réseautage et espaces sociaux : La mise en réseau et le temps social sont essentiels à l’expérience Wikimania. PheedLoop permet une mise en réseau 1:1 sur la plate-forme, ainsi que des groupes jusqu’à 25 personnes. Vous pouvez programmer une rencontre à l’avance ou la faire de manière impromptue. Il permet aux participants de rechercher des utilisateurs ayant des intérêts similaires, qui ont des compétences que vous cherchez à acquérir, ou qui cherchent à apprendre des choses que vous pouvez enseigner, ce que nous espérons que les membres de la communauté utiliseront pour établir de nouvelles connexions et partager des compétences.

Capacité à établir et à suivre votre propre programme : Les participants à Wikimania veulent pouvoir consulter le programme dans son intégralité et sélectionner les sessions qui les intéressent le plus. Directement sur PheedLoop, les participants pourront consulter le programme, s’inscrire aux sessions et les ajouter à leur calendrier pour se rappeler où et quand aller.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous faisons appel à des prestataires de services tiers et à des sous-traitants pour nous aider à gérer Wikimania et garantir l’accessibilité de l’événement aux participants. La politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de PheedLoop sont disponibles pour votre examen. Nous avons mis en place des exigences supplémentaires pour nous assurer que ces prestataires de services protègent et traitent les informations personnelles avec soin. Par exemple, nous avons travaillé avec PheedLoop pour minimiser l’accès aux données des participants, et ne recueillons que le nom, le nom d’utilisateur et l’adresse électronique lors de l’inscription. Les participants seront informés dès le départ des informations que nous recueillons et, comme l’inscription se fait sur PheedLoop, vos données ne seront pas transférées de PheedLoop avant ou pendant la Wikimania. Pendant l’événement, les participants pourront choisir de protéger leur vie privée de plusieurs façons : ils pourront éteindre leur appareil photo, utiliser un nom d’affichage au lieu d’un nom réel lors de l’inscription et s’abstenir d’enregistrer leur session. Une fois Wikmania terminé, toutes les informations recueillies auprès des utilisateurs seront supprimées dès que possible, conformément aux directives de la Fondation en matière de conservation des données. 

Les inscriptions seront bientôt ouvertes, alors n’hésitez pas à vous inscrire sur PheedLoop, et gardez un œil sur les présentations de la plate-forme dans les semaines à venir. Nous sommes impatients de vous accueillir sur PheedLoop à Wikimania 2022 : Edition Festival !