8 et 9 mars 2024. Hôtel Bamboo, Bingerville. Lancement officiel des activités de Wikimedia Côte d’Ivoire, via le Wikick-off – réunissant membres du bureau exécutif, du staff exécutif et de clubs Wiki ainsi que des porteurs de projets. Au programme des deux journées : ateliers, réflexions stratégiques et activités engageantes, créant une toile dynamique de collaboration et de partage de connaissances au sein de la communauté wikimedienne ivoirienne.
Réunion du bureau exécutif et edit-a-thon dédié aux femmes (8 mars). La première journée du Wikick-off débute avec la toute première réunion de 2024 du bureau exécutif. S’ensuit un edit-a-thon dédié aux femmes et facilité par des wikimediennes, à l’occasion de la célébration de l’édition 2024 de la Journée internationale des droits des femmes.
L’edit-a-thon encourage la contribution éditoriale axée sur les femmes ivoiriennes dans l’histoire, les médias, la culture et la société. “Cet edit-a-thon est vraiment une bonne initiative, confie Dominique Eliane (présidente de WikiFranca et responsable du projet WikiMousso). C’est une manière typique à Wikimedia d’honorer les femmes en les mettant en lumière.”
Team building. Cette articulation du programme se compose d’activités sportives et de bien-être, en salle et une séance de natation. Cohésion d’équipe et renforcement des liens (inter)personnels font partie entre autres des objectifs de cette session.
La deuxième journée du Wikick-Off se veut une immersion profonde dans le savoir-faire et la collaboration, offrant ainsi une opportunité de réflexion sur les succès et les défis passés et à venir.
Atelier “Capitalisation de l’exercice 2023”. Cette session ouvre la deuxième et dernière journée du Wikick-off 2024 (9 mars). Objectif de la session : transformer les expériences en une connaissance partageable.
Donatien Kangah, président de l’association, conduit et anime l’atelier, qui s’articule autour de quatre grands axes d’échanges, chacun attribué à des groupes de travail distincts :
- Soutien à l’innovation ;
- Animation de la communauté, des clubs et groupes de travail ;
- Production et développement de contenus locaux sur les projets Wikimedia ;
- Formation de nouveaux membres et renforcement des capacités des membres.
À chaque équipe, l’animateur de l’atelier attribue plusieurs étapes cruciales :
- Identifier les sous-thèmes pertinents pour chaque grand axe sur la base du rapport d’activités 2023 ;
- Effectuer une analyse SWOT pour évaluer les forces et les points à améliorer de chaque sous-thème ;
- Tirer des enseignements de chaque analyse réalisée ;
- Formuler des suggestions et des conseils visant à améliorer chaque aspect identifié.
Cette méthodologie permet une exploration approfondie de chaque domaine, mettant l’accent sur les points forts à capitaliser et les domaines à améliorer. Avec l’intégration de l’analyse SWOT, chaque équipe cible efficacement les opportunités et les défis spécifiques à chaque sous-thème.
Quant aux leçons apprises, elles fournissent des perspectives pour l’amélioration continue, tandis que les suggestions ouvrent la voie à des pistes concrètes pour renforcer l’efficacité et la pertinence des activités à venir.
“Cet atelier a suscité une profonde réflexion et a conduit à des actions concrètes. Les leçons apprises et les suggestions formulées me donnent confiance dans la direction future de nos activités.”, indique Hyppolite Bondouho, membre de l’association.
Atelier “De la performance à l’excellence”. L’on doit le thème de l’atelier à l’ouvrage éponyme de Jim Collins. Il s’agit d’un programme continu de perfectionnement et de renforcement des capacités des membres de l’association s’appuyant sur ledit ouvrage. La série de formation vise à instruire les participants sur des stratégies visant à élever constamment les normes de qualité.
Conduit par le président Donatien Kangah, l’atelier du Wikick-off, qui marque la 3e session du programme, permet d’aborder le concept fondamental “D’abord qui… ensuite quoi”. Pour Jim Collins, il est crucial de bien choisir les membres de son équipage, en misant sur la personnalité des personnes. “Pour réussir, il faut d’abord choisir les bonnes personnes, celles qui partagent nos valeurs et notre vision”, résume le formateur Donatien Kangah.
Et avec cette 3e session du programme de formation, les participants perçoivent et notent la nécessité absolue de favoriser la cohésion au sein de l’équipe, de veiller à une discipline rigoureuse appliquée avec cohérence. Des attitudes et stratégies essentielles pour édifier une équipe performante, résiliente et orientée vers l’excellence.
Didier Yao, porteur de projet et membre du bureau exécutif, exprime son enthousiasme à la suite de cet atelier du programme de formation. “Cette session a été véritablement une révélation pour moi. La nécessité de favoriser la cohésion au sein de l’équipe est désormais une évidence pour moi.”, livre-t-il, avec un sourire.
Atelier pratique sur le “Dashboard : présentation & analyse“. C’est Emmanuelle Kakou, coordinatrice générale de Wikimedia Côte d’Ivoire, qui anime l’atelier axé principalement sur l’explication détaillée des tenants et aboutissants de la création d’un tableau de bord des activités Wikimedia.
La session offre aux participants du Wikick-off 2024 l’opportunité de découvrir et d’apprendre des astuces et bonnes pratiques de la création, de l’utilisation, et bien d’autres aspects liés à cette ressource essentielle à l’organisation et au suivi d’activités.
L’importance particulière de l’atelier réside dans le fait que la plupart des participants sont des porteurs de projets. Il offre ainsi une contribution en simplifiant le suivi des contributeurs impliqués dans les différentes campagnes et programmes qui se dérouleront tout au long de l’année 2024.
Atelier “Communiquer sur ses projets : Diff et canaux WikiCiv“. Pauline Traoré, chargée de communication de Wikimedia Côte d’Ivoire, conduit la session. Objectif de l’atelier : présenter les canaux de communication internes (Facebook, Linkedin, X (ex-Twitter), site internet) et externes (Diff) utilisés par l’association.
L’animatrice de la session fait un focus spécial sur Diff, le blog de la communauté Wikimedienne créé par et pour celle-ci. Elle guide les participants à travers le processus de diffusion d’un article sur Diff, en expliquant les étapes essentielles. Pauline ne manque pas de souligner l’importance du respect des exigences du blog, notamment l’obligation d’utiliser des images d’illustration exclusivement issues de Commons, et d’autres directives pertinentes.
Cette session fournit des informations cruciales aux participants pour qu’ils puissent efficacement partager leurs projets à travers les canaux de communication utilisés par Wikimedia Côte d’Ivoire.
Dîner de clôture. Ce moment de partage et de détente marque l’apothéose du Wikick-off 2024. Pour l’occasion, les participants sortent et mettent des tenues de distinction. Cette soirée de célébration permet aux membres de partager des anecdotes et des moments conviviaux, et de renforcer les liens ; elle ne manque pas de créer une ambiance chaleureuse et mémorable.
Bien plus qu’un simple événement formel, le Wikick-off 2024, marquant le lancement des activités de Wikimedia Côte d’Ivoire, est une célébration vivante de la diversité, du savoir et de l’engagement commun envers la mission de Wikimedia.