Un dernier regard sur les éditions du Sommet Wikimédia à Berlin

Du 19 au 21 avril, les principaux acteurs du mouvement Wikimedia se sont réunis à Berlin pour la
dernière édition du Sommet Wikimedia. Depuis plus de dix ans, cet événement est le point de
convergence pour les décideurs et les passionnés du mouvement Wikimedia à travers le monde. Initié il y
a 15 ans par Wikimedia Deutschland, le Sommet a été le catalyseur de discussions importantes, de
collaborations fructueuses et de transformations significatives au sein de la communauté. Alors que nous
passons la dernière édition de cet événement emblématique, il est temps de réfléchir à nos progrès, aux
défis surmontés et aux réalisations accomplies au cours de ces années d’organisation inlassable.

Pour ce faire, nous avons rencontré Nicole Ebber, Directrice de la Gouvernance et des Relations avec le
Mouvement chez Wikimedia Deutschland, qui a pris en charge toute l’organisation du Sommet Wikimedia
depuis la deuxième édition en 2010. Avec elle, nous plongeons dans l’histoire fascinante du Sommet
Wikimedia, explorant ses origines, son évolution et son impact sur le mouvement Wikimedia dans son
ensemble. De la modeste inauguration de la première édition à l’événement international de renommée
mondiale qu’il est devenu, Nicole nous emmène à travers l’histoire et l’impact de ce théâtre d’idées
innovantes et d’engagements durables pour un savoir libre et accessible à tous.

Question : Pouvez-vous nous donner un bref historique du Sommet ?

N.E : Cela a commencé en 2008 à Nimègue aux Pays-Bas comme une réunion des chapitres, puis à partir
de 2009, il a été organisé à Berlin, avec une exception en 2013 où Wikimedia Italia l’a organisé à Milan.
Lors des premières années à Berlin, la réunion des chapitres et celle des développeurs étaient organisées
sous le titre de Conférence Wikimédia.

Ce n’était jamais une conférence traditionnelle avec des
soumissions et uniquement des discussions frontales. Au lieu de cela, elle était conçue en fonction des besoins et des intérêts des Affiliés. Elle a ensuite évolué vers une conférence de travail, avec beaucoup d’éléments participatifs et interactifs. Les participants n’assistaient pas seulement à l’événement, ils participaient et contribuaient aux résultats. À partir de 2017, l’accent de l’événement était mis sur la stratégie du mouvement. En 2020, nous avons dû annuler à cause de la pandémie. En 2022, c’était la première conférence mondiale après le début de la pandémie et donc l’aspect social de la rencontre et de l’engagement avec les pairs était au centre de l’événement. C’était aussi la première fois que les affiliés rencontraient le Comité de Rédaction de la Charte du Mouvement (MCDC) et pouvaient s’engager sur la
future charte du mouvement. En 2024, le projet final de la charte du mouvement a été discuté et des suggestions d’amélioration ainsi que des sujets pertinents pour les affiliés allant au-delà de la charte ont été créés. 2024 était le dernier sommet de ce genre : WMDE laisse la place à plus d’affiliés pour s’impliquer. Un comité a été formé pour créer un nouveau concept pour les futures réunions d’affiliés.

Q: Quelles ont été les initiatives les plus significatives lancées grâce aux précédents sommets ?

N.E : En 2017, le Sommet a jeté les bases de la Direction Stratégique du Mouvement ; en 2018 et 2019, c’est là que les groupes de travail de la stratégie du mouvement se sont réunis pour recueillir des idées et des contributions à leur travail sur les principes et les recommandations de la stratégie du mouvement. Photo.

En ce qui concerne les défis rencontrés, Nicole Ebber nous dirige vers la documentation exhaustive des différents aspects de l’organisation de l’événement au fil des années. Ces informations fournissent un aperçu précieux des défis auxquels l’équipe a été confrontée et des stratégies déployées pour les surmonter. En explorant les rapports disponibles, il devient clair que chaque édition du sommet a été ponctuée de son propre ensemble unique de défis, allant de la logistique complexe à la coordination des participants internationaux et à la mise en œuvre du contenu et des programmes. L’un des défis récurrents pour l’équipe organisatrice a certainement été la gestion des besoins et des attentes diversifiés des participants de différents pays, cultures et contextes Wikimedia.

Cette diversité nécessite une approche flexible et inclusive pour s’assurer que chaque voix soit entendue et que chaque participant se sente pleinement intégré dans le processus de réalisation des objectifs du sommet. À cet égard, l’équipe a dû développer des stratégies de communication et de gestion de projet efficaces pour faciliter la collaboration et la coordination. De plus, la taille et la portée croissantes du Sommet Wikimédia ont posé des défis logistiques considérables pour l’équipe organisatrice, notamment en ce qui concerne la planification des installations, la gestion des inscriptions et l’organisation des sessions parallèles. La nécessité de fournir une expérience fluide et enrichissante pour les participants, tout en respectant les contraintes budgétaires et les ressources disponibles, a été un défi constant pour l’équipe.

Malgré ces défis, l’équipe organisatrice du Sommet Wikimedia a fait preuve de résilience, d’ingéniosité et de détermination pour surmonter les obstacles et assurer le succès continu de l’événement. En s’appuyant sur l’expérience passée et en tirant des leçons des années précédentes, l’équipe s’est adaptée et a innové pour répondre aux besoins changeants de la communauté Wikimedia et assurer la pérennité du Sommet en tant que plateforme essentielle de partage des connaissances et de collaboration mondiale. « Nous avons une documentation très complète de toutes les étapes que nous avons suivies lors de l’organisation du sommet chaque année. Et aussi un rapport triennal, qui nous a conduit à renommer l’événement en sommet (et non plus conférence) », rappelle Nicole, nous invitant à lire les rapports avant de poursuivre notre entretien.

• Rapport du Sommet Wikimedia 2015-2017
• Rapport du Sommet Wikimedia 2019
• Rapport du Sommet Wikimedia 2022
• Vous pouvez également trouver ICI le lien vers la documentation du Sommet 2024

Q: Quel impact le sommet a-t-il eu sur la communauté Wikimédia et le mouvement dans son ensemble ?

N.E : Renforcer les liens et la confiance entre les affiliés ; créer une vision partagée de l’avenir du mouvement, de sa stratégie et de sa gouvernance ; créer des espaces où les affiliés peuvent échanger et apprendre sur leur travail avec les communautés, les partenaires et le public.

Q: Avez-vous une anecdote spéciale à partager avec nous ?

N.E : 2011 a été la première conférence avec uniquement de la nourriture végétarienne et beaucoup de gens ont paniqué à ce sujet et ont organisé une marche de protestation jusqu’au kebab le plus proche

Q: Personnes à remercier ?

N.E : Les participants ! Ils ont rendu ces rassemblements si uniques et chacun d’entre eux inoubliable à sa manière. Ça a été une telle joie et un honneur pour Wikimedia Deutschland et pour moi personnellement d’organiser cet événement sous différentes formes pendant tant d’années.

Merci pour cet entretien

En fin de compte, cet événement revêt une importance capitale pour la Wikimedia Foundation, qui a soutenu chaque édition. Maryana Iskander, qui a assisté à chaque sommet depuis qu’elle a pris la tête de la Wikimedia Foundation, a remercié l’excellente équipe de Wikimedia Deutschland. “Le Sommet Wikimedia de cette année a été l’occasion pour les acteurs du Mouvement de se réunir pour se connecter, apprendre et avoir des conversations importantes sur la Charte du Mouvement. Tous ceux à qui j’ai parlé ont apprécié d’entendre les perspectives des autres. Nous avons également eu l’opportunité de remercier Wikimedia Deutschland pour les nombreuses années qu’ils ont consacrées à l’organisation du sommet, qui était le dernier événement de ce genre. Leur contribution a été importante et nous leur en sommes tous très reconnaissants.”

En définitive, cette édition du Sommet Wikimédia 2024 marque la fin d’une époque pour la communauté Wikimédia. Cet événement emblématique, organisé avec passion et détermination par Wikimédia Deutschland, a joué un rôle crucial dans l’évolution et la consolidation du mouvement. Grâce aux efforts inlassables de Nicole Ebber et de son équipe, le sommet a su s’adapter et répondre aux besoins diversifiés des affiliés, tout en restant un lieu de partage et d’innovation. Alors que nous tournons la page sur cette dernière édition, l’esprit de collaboration et d’engagement envers le savoir libre et accessible continue de guider la communauté Wikimédia vers de nouveaux horizons.