Le comité des affaires communautaires du conseil d’administration de la Fondation Wikimédia sollicite des commentaires sur le projet de procédure pour le cycle de vie des projets frères jusqu’au 23 juin.
Les projets frères de Wikimédia, les projets de contenu qui constituent l’écosystème de Wikimédia, nous permettent de diffuser des connaissances libres dans divers formats au monde entier. Historiquement, le conseil d’administration de la fondation Wikimédia a approuvé la création de nouveaux projets frères. Une fois qu’un projet frère a été lancé, l’approbation des nouvelles éditions linguistiques ou la fermeture des éditions inactives est supervisée par le Comité des langues dirigé par la communauté, avec une période d’incubation pendant laquelle les projets démarrent dans l’incubateur Wikimedia. En revanche, il n’existe pas de procédure normalisée pour l’approbation des projets frères. Cela a parfois conduit à l’approbation de projets frères sans objectifs stratégiques ou clairs.
Ces dernières années, la Fondation Wikimédia est devenue prudente quant à l’examen de nouveaux projets frères pour diverses raisons : l’absence de stratégie claire en matière d’approbation, de maintenance et de clôture, le manque de compréhension de l’impact des nouveaux projets frères et les questions relatives à leur viabilité à la lumière du budget en baisse de la Fondation. En 2021, cette situation a conduit la commission des affaires communautaires (CAC) du conseil d’administration à ajouter à son mandat la responsabilité de « traiter les nouvelles (…) demandes de sites, y compris la création d’une procédure formalisée, de la demande à l’approbation/désapprobation ».
À cette fin, le CAC a désigné un groupe de travail composé d’administrateurs, auxquels se sont joints par la suite des membres de la communauté consultative, qui ont créé conjointement un projet de procédure pour le cycle de vie des projets frères. Le projet de procédure clarifie les étapes et les exigences pour l’ouverture et la fermeture des projets frères de Wikimédia. Il propose également un cadre pour déterminer quand et comment investir dans l’ouverture de nouveaux projets frères« pour s’assurer que tout projet nouvellement approuvé est mis en place pour réussir et dispose des ressources nécessaires pour bien fonctionner ». Nous vous invitons à laisser vos commentaires sur le projet de procédure sur la page de discussion du projet jusqu’au 23 juin.
Shani Evenstein Sigalov, présidente du CAC, partage son point de vue :
Au fur et à mesure que notre Mouvement mûrit, les décisions stratégiques deviennent cruciales pour aligner nos ressources limitées et nos objectifs étendus. Il est évident que les discussions sur les nouveaux projets nécessitent un processus structuré, reconnaissant la nécessité d’évaluer correctement les nouvelles idées et de comprendre les compromis impliqués. Nous devons également avoir des conversations difficiles sur le retrait des projets qui ne servent plus les objectifs du Mouvement, ce qui implique de définir ce qui constitue un investissement justifié et ce qu’est l’impact. Ces discussions sont nécessaires pour assurer notre pérennité. Je me réjouis de votre engagement à façonner notre avenir.1
Détails de la procédure proposée
Il est important d’établir un processus clair pour le cycle de vie des projets frères afin de laisser la place à de nouvelles idées innovantes tout en maintenant et en continuant à soutenir les projets frères existants.
Le processus d’évaluation d’une demande d’ouverture d’un nouveau projet frère comprendra l’évaluation du coût de la migration des projets externes existants, du développement ou de l’adoption de nouveaux outils qui pourraient être nécessaires, et de la maintenance du projet au fil du temps. Par exemple, Wikifonctions a besoin de ressources très différentes de celles de Wikivoyage.
En même temps, nous aimerions évaluer le succès et la durabilité des projets frères existants. Il serait également utile de disposer d’approches clairement définies pour la scission, la fusion et la fermeture progressive des projets, l’adoption de projets externes accompagnés de leurs communautés et la préparation des projets frères en vue de leur fusion ou de leur adoption par des organisations externes.2
“Nous avons toujours eu besoin d’un processus plus clair pour les projets frères, qui sont essentiels à notre mission. Ce projet de procédure est un bon début, la contribution de la communauté permettra de l’améliorer”, a déclaré Sam Klein, qui a contribué à de nombreux projets frères et conseillers du groupe de travail.
Nous sollicitons vos commentaires
Nous recueillerons des commentaires sur ce projet de procédure jusqu’au 23 juin 2024. Nous espérons que cette période de consultation permettra d’enrichir les discussions sans pour autant donner l’impression d’être pressé. Il y a plusieurs façons de nous faire part de vos commentaires :
- Consultez la page sur Meta et laissez des commentaires sur la page de discussion.
- Participer à des appels ouverts
- Demandez à participer à une conversation dans le cadre des Discussions : 2024 en utilisant le Comité des affaires communautaires de la Fondation Wikimédia/Talking: 2024#Let’s Talk|Let’s Talk pour vous inscrire à un moment pour parler avec moi et d’autres administrateurs sur ce sujet.
- https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Proposals_for_new_projects#From_the_Board_of_Trustees ↩︎
- https://meta.wikimedia.org/wiki/9/11_wiki_move_proposal ↩︎
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