Perjalanan ribuan kilo dimulai dari satu langkah kecil
– Laozi
Tidak terasa tahun ini akan segera berakhir. Maka, inilah saatnya kami merangkum beberapa hal yang sudah dicapai oleh Wilayah ESEAP dalam skema strategi pendanaan baru. Rangkuman pencapaian tersebut termasuk dampak yang sudah berhasil diraih, pengumpulan hasil pembelajaran serta perkembangan yang sudah dibuat sepanjang tahun.
Titik mulai: statistik tingkat ESEAP
Ada 33 negara yang tergabung dalam wilayah ESEAP. Gerakan kita memiliki 13 organisasi afiliasi di wilayah ini, 5 cabang dan 8 kelompok pengguna. Selain itu, kami juga memiliki banyak sukarelawan aktif yang tidak terafiliasi dengan organisasi apapun dan mereka secara rutin bersumbangsih untuk mengembankan misi gerakan kita ini.
Sebagai satu kesatuan wilayah, ESEAP menyumbangkan 16,6% lalu lintas kunjungan global, (rerata 12 bula)n dengan 33 miliar kunjungan di seluruh proyek Wikimedia
Antara bulan Juli 2021 dan Juni 2022, wilayah ESEAP mendapatkan porsi 11% dari keseluruhan pendanaan tingkat global (naik 7% dari tahun lalu). Peningkatan 135% total dana hibah dari tahun lalu (586.000 dolar A.S. ke 1,3 juta dolar A.S.) dan 94% dari total dana hibah tersebut ditujukan untuk komunitas negara berkembang. 77% (10/13) organisasi afiliasi yang diakui Yayasan Wikimedia dan aktif sudah mendaftar serta mendapatkan dana hibah serta beberapa lainnya di beberapa bulan mendatang.
Strategi pendanaan baru merupakan proses perbaikan yang akan terus bertumbuh dan berkembang dalam setiap tahap pendaftaran, penerapan hingga refleksi. Kami harus senantiasa sigap dalam penyediaan dukungan aktif untuk mendukung pertumbuhan gerakan di wilayah ESEAP. Semua itu merupakan usaha bersama kita semua.
Dalam bagian ini, ada 8 sorotan penting yang sudah berhasil dicapai di wilayah ESEAP. Kami membutuhkan dukungan Anda semua sehingga kinerja kita bisa maju selangkah ke tahap berikutnya. Kami juga ingin bekerja sama dalam penciptaan lingkungan yang penuh kehangatan dan peluang. Harapan tersebut ditujukan untuk penerima hibah yang sudah ada dan calon penerima hibah di masa mendatang. Mari, kita jelajahi hal-hal yang sudah tercapai sejauh ini!
1. Keberagaman Komite Hibah Regional
Jumlah anggota komite wilayah ESEAP naik hingga 12 orang. Anggota komite memberikan keberagaman, pengalaman yang kaya, dan pola pikir yang berfokus pada komunitas ke dalam Komite Hibah Regional. Para anggota berkomitmen kepada gerakan kita dan sudah lama bersumbangsih ke proyek kita mulai dari penyuntingan, penyelenggaraan acara, hingga bentuk dukungan lain ke komunitas kita. Komite Hibah Regional memiliki beragam anggota yang pernah bekerja dengan kelompok pemuda (kelompok demografi paling utama di wilayah ESEAP), penelitian, kemitraan, dan kelompok minoritas (LGBTQI+).
Setelah adanya Program Pendidikan Wikipedia di Wikimedia London pada tahun 2014, ada perubahan mendasar atas sikap komunitas tentang pelajar yang memasukkan tugas mereka ke Wikipedia. Waktu itu, kelas perdana diadakan di Universitas Mahidol. Ternyata kesempatan tersebut menjadi peluang untuk menumbuhkan sukarelawan yang kelak menjadi tulang punggung Wikimedia Thailand saat ini.
Taweetham Limpanuparb (Taweetham), Anggota Komite Hibah ESEAP, Sukarelawan kawakan dari Wikipedia bahasa Thai dan Wikimedia Thailand yang telah berpengalaman dalam Program Pendidikan Wikipedia.
2. Penambahan pemohon hibah yang baru pertama kali mendaftar (semakin banyak, semakin bagus!)
Kami menerima peningkatan pemohon hibah baru secara global. ESEAP berada dalam posisi kedua teratas dalam hal jumlah hibah yang diberikan kepada pemohon hibah pertama kali. Struktur hibah baru memiliki pola keberagaman dan memudahkan para pemohon hibah baru dalam memulai tahap pendaftaran. Oleh karena itu, maka kami bisa menerima 13 pendaftaran hibah dari pemohon baru dari wilayah ESEAP.
Silakan pelajari lebih lanjut tahapan hibah dan perubahan yang kami lakukan, atau hubungi kami melalui surel eseap_fund@wikimedia.org.
3. Keberhasilan kecil dan konsisten setiap hari membuka jalan untuk dampak berkelanjutan serta warisan pengalaman yang senantiasa bertumbuh untuk masa mendatang
Berikut merupakan beberapa dampak mengesankan dari wilayah ESEAP.
- Wikimedia Korea: Mereka berhasil menyelesaikan pengamalan rencana strategis dengan Anggota Dewan Organisasi serta menyambut hangat beragam orang ke dalam gerakan dengan fokus khusus dalam hal sosio-ekonomi, kaum muda, gender, dan neurodiversitas.
- Wikimedia Taiwan dan Kelompok Pengguna Wikimedia Paiwan: Mereka berhasil mengembangkan budaya akses terbuka yang kokoh serta kemitraan yang erat dengan pemerintah dan organisasi sipil masyarakat. Mereka juga memberikan lingkungan yang mendukung pengetahuan, bahasa, komunitas masyarakat adat setempat untuk terus bertumbuh.
- Kelompok Pengguna Komunitas Wikimedia Malaysia: Mereka berhasil membuka rekening bank resmi agar bisa menerima hibah sebagai salah satu organisasi afiliasi.
- Wikimedia Australia: Mereka telah merancang strategi tiga tahunan dan rencana kegiatan yang terperinci serta mendapatkan kesempatan untuk mengikut skema hibah multitahun. Australia juga berkesempatan untuk menjadi tuan rumah Konferensi ESEAP 2022 di Sydney pada bulan November ini. Acara tersebut merupakan konferensi kali pertama di wilayah ESEAP, selepas tahun 2019.
- Kelompok Pengguna Wikimedia Aotearoa Selandia Baru: Mereka berhasil menyusun komite kerja, menyelesaikan rencana strategis, berhasil mendaftar hibah untuk kali pertama sebagai kelompok pengguna serta memulai proses pendaftaran sebagai organisasi nirlaba. Semua hal tersebut mereka lakukan dalam jangka waktu 12 bulan.
- Wikimedia Thailand: Mereka berhasil mempererat hubungan antara komunitas sukarelawan Wikimedia. Mereka juga melibatkan komunitas yang dipimpin oleh kaum muda dan mempergunakan pendekatan yang terpusat
- Komunitas Pengguna Wikimedia Hong Kong: Mereka berhasil mendaftarkan hibah untuk pertama kalinya dan membangun kemampuan dalam hal perencanaan, penganggaran, walaupun dipimpin oleh kaum muda.
- Wikimedia Indonesia: Mereka mengalami perubahan tampuk kepemimpinan, membangun dan mendukung komunitas Wikimedia baru di wilayah mereka serta menciptakan ruang tumbuh berkembang agar banyak sukarelawan bisa selangkah lebih maju dalam hal keikutsertaan dan perwakilan dari tingkat lokal ke regional.
Keberadaan kelompok kami, yang sudah mencapai tahun ketiga, telah mengobarkan semangat kami dengan melihat adanya pertumbuhan jumlah sukarelawan yang sudah meluangkan waktunya untuk menyelenggarakan kegiatan dan proyek-proyek kami. Kami telah tumbuh dari sekelompok sukarelawan individu menjadi sebuah komunitas yang saling mendukung satu sama lain dengan beragam prakarsa. Hibah yang kami terima telah menyumbang perubahan signifikan yang kami rasakan sejauh ini.
Victoria Leachman, Presiden, Kelompok Pengguna Wikimedia Aotearoa Selandia Baru
4. Peningkatan fokus dalam hal kemitraan melalui Dana Aliansi Wikimedia
Melalui program Dana Aliansi Wikimedia, kami mendukung organisasi yang sejalan dengan misi kami serta kurang terwakili dalam gerakan kita. Wilayah ESEAP memiliki 6 organisasi mitra yang membuat program percontohan dengan pendekatan baru supaya konten proyek Wikimedia bisa memiliki beragam konten, kontributor, serta pengguna. Organisasi mitra tersebut penting untuk mendukung pertumbuhan gerakan kita di wilayah ESEAP. Organisasi tersebut yaitu Analysis Policy Observatory (“Lembaga Pengawasan Kebijakan Analisis”, Australia); Creative Commons (Indonesia), Perkumpulan OpenStreetMap (Indonesia), Universitas Nasional Cheng Kung (Taiwan), OpenStreetMap (Taiwan), Shin Leh Yuan Art Space (“Ruang Seni Shin Leh Yuan”, Taiwan)
Wilayah ESEAP dan Program Hibah Wikimedia sudah berjalan seiringan semenjak dahulu kala. Sembari merayakan beragam keberhasilan yang sudah dicapai di wilayah kami, kami juga masih memiliki banyak pekerjaan rumah untuk mengurangi kesenjangan dalam kesetaraan pengetahuan. Termasuk membuka akses untuk negara yang masih belum memiliki perwakilan.
Kartika Sari Henry (22Kartika), Anggota Komite Hibah ESEAP, Wikimedia Australia dan sukarelawan kawakan di Wikimedia Indonesia
5. Isu terkini yang muncul dalam aplikasi pendaftaran hibah
Penyampaian dan Inovasi Program
Secara global, “kaum muda” tampaknya tidak ditempatkan dalam arus utama saat perencanaan program. Namun, proyek yang berfokus atau dipimpin oleh kaum muda menjadi isu terkini yang berkembang di wilayah ESEAP. Ada beragam inovasi menarik yang berkaitan dengan budaya dan warisan budaya, misalnya program pemetaan digital untuk memperkenalkan infrastruktur sejarah serta kemitraan kuat dengan museum yang mengembangkan proyek khusus yang berfokus pada kontribusi di Wikimedia.
Fokus Tingkat Regional
Semua organisasi afiliasi menunjukkan ketertarikan serta berminat untuk bersumbangsih dan ikut serta secara aktif di kancah regional. Beberapa dari mereka bahkan sudah memasukan metrik tersebut dalam rencana kerja tahunan dalam hal kerja sama dan kemitraan tingkat regional, misalnya organisasi afiliasi dari Selandia Baru dan Australia.
Pengembangan Kapasitas untuk Seluruh Gerakan
Dengan adanya program hibah yang tidak terlalu kaku, kami mendapatkan peningkatan permintaan kebutuhan dalam bidang pelatihan keterampilan dalam bidang keterampilan fasilitas hingga pelatihan kepekaan budaya yang ditujukan untuk komunitas, staf, dan anggota dewan organisasi. Anggota komunitas juga memiliki akses untuk peluang pembelajaran sejawat melalui program Let’s Connect (“Ayo Terhubung”). Program tersebut bertujuan untuk membangun budaya pembelajaran inklusif yang berdasarkan gagasan bahwa “kita semua memiliki suatu hal berharga yang bisa dibagikan dengan adanya pemberitahuan akan informasi untuk terhubung, ruang yang tepat, serta dukungan logistik”.
Pertumbuhan dan Keberagaman
Semua organisasi afiliasi mencoba mengenali konten dan kesenjangan perwakilan serta mencari cara secara aktif untuk menjembatani kesenjangan dalam beberapa topik. Misalnya saja topik gender, masyarakat adat, dan kaum mudah. Kami melihat cerminan dan fokus mendalam dalam topik kesetaraan dan inklusi.
Dengan menjadi salah satu anggota Komite Hibah Regional ESEAP, saya mendapatkan pengalaman yang memuaskan. Saya mendapatkan pandangan yang luas perihal kebutuhan berbeda untuk masing-masing organisasi afiliasi serta organisasi aliansi. Hal ini membahagiakan saya karena saya bisa ikut terlibat dalam prose mewujudnyatakan harapan dari komunitas sasaran.
Butch Bustria (Exec8), Anggota Komite Hibah ESEAP, Anggota Panitia Wikimania dan Kelompok Kerja Peran & Tanggung Jawab, Strategi Gerakan.
6. Pendekatan multibahasa
Sebanyak 12% dari permohonan hibah yang kami terima berasal dari bahasa lain selain bahasa Inggris (contohnya bahasa Mandarin, bahasa Indonesia, bahasa Korea, dan bahasa Jepang). Kebutuhan akan penerjemahan tulis dan lisan untuk mendukung proses keterlibatan dan keikutsertaan secara efektif. Dengan adanya penyederhanaan proses dan peningkatan dukungan akan penerjemahan tulis dan lisan, maka kami bisa menyambut lebih banyak pemohon hibah dari beragam negara (khususnya Program Hibah Cepat).
Saat membaca permohonan hibah, saya, sebagai anggota baru dari Komite Hibah ESEAP, merasa sungguh takjub. Walaupun memiliki perbedaan bahasa, kami semua memiliki masalah yang sama. Cita-cita saya yaitu komunitas akan berbagi strategi dalam berbagai bahasa. “Tidak hanya mengundang mitra untuk menjelaskan pemikiran kita, tetapi juga mengajak mitra untuk menuntun kita ke bidang-bidang lain yang berada di luar zona nyaman kita”. Kalimat tersebut merupakan hal yang saya pegang saat saya mengikut tahap pengenalan dalam topik Peninjauan Pola Pikir.
Yumiko Shibata (YShibata), Anggota Komite Hibah ESEAP dan bagian dari gerakan Wikimedia di Jepang
7. Dukungan tidak semata dalam hal pendanaan: Let’s Connect (“Ayo Terhubung”) dan sesi pembelajaran regional
Tujuan pengembangan program pembelajaran sejawat, Let’s Connect (“Ayo Terhubung”) oleh Tim Sumber Daya Komunitas yaitu agar ada ruang untuk refleksi, berjejaring, dan bekerja sama dalam tingkat regional dan global antara sesama anggota Komite Hibah Regional. Pada bulan Oktober 2022, kami memulai sesi pembelajaran perdana untuk wilayah ESEAP. Acara tersebut dihadiri oleh hampir 40 peserta, mayoritas peserta berasal dari penerima hibah yang sudah ada sebelumnya dan berasal dari program Hibah Cepat, Dana Aliansi Wikimedia, dan Dana Komunitas. Sesi tersebut kaya akan konten yang menjadi isu terkini di tingkat regional dan memberikan masukan bagi para peserta tentang cara bersumbangsih dalam hal berbagai pembelajaran dan pelokalan isu terkini.
8. Let’s Reconnect (“Ayo, Kembali Terhubung”): Sebuah Acara Konferensi ESEAP
Salah satu tonggak penting di wilayah ESEAP yaitu fokus akan komunitas di tingkat regional dalam hal pertemuan, keterwakilan, dan penyusunan strategi. Contoh sempurna dari pandangan ini yaitu Konferensi ESEAP yang akan diadakan di Sydney pada bulan November ini dengan tema “kembali terhubung” (reconnecting). Hal ini menjadi tonggak penting bagi wilayah ESEAP, dengan bangkitnya kehidupan keseharian pasca-pandemi. Konferensi ini menjadi salah satu masa saat komunitas ESEAP menyusun ulang, berkumpul kembali, dan mengisi tenaga kembali untuk menghadapi strategi di masa mendatang.
Staf Program ESEAP dan perwakilan dari Komite Hibah ESEAP akan mengikuti acara konferensi secara langsung. Kami tidak sabar untuk melanjutkan perbincangan ini. Kami juga mengundang Anda semua untuk berkirim surel ke eseap_fund@wikimedia.org, bila ingin mengetahui proses ini lebih lanjut serta dukungan yang bisa kami berikan untuk rencana yang Anda upayakan.