A successful “Collection Days” edit-a-thon in Warsaw, Poland

Minęło już kilka tygodni (jak ten czas pędzi!), ale chciałem opowiedzieć i podzielić się doświadczeniami zdobytymi w czasie Edit-a-Thonu, który został zorganizowany przez Wikimedia Szwecja i Wikimedia Polska przy okazji Europeana 1989 Collection Days w Warszawie.

Collection Days to seria wydarzeń, które będą organizowane do końca 2014 roku, w ramach których zaprasza się wszystkich ludzi, którzy chcą się podzielić swoimi pamiątkami z okresu 1989 r., po to aby je zdigitalizować i udostępnić on-line na licencji CC-BY-SA. Kiedy o tym usłyszałem, pomyślałem, że pierwsze Collection Days będą świetną okazją dla ruchu Wikimedia aby włączyć się w te działania, które podobnie jak projekty Wikimedia są skierowane do każdego i oparte na tej samej licencji. Chodziło o to, abyśmy mogli wypróbować koncepcję, zobaczyć, co zadziała, a co nie a następnie podzielić się tymi doświadczeniami i nawiązanymi kontaktami z innymi europejskimi stowarzyszeniami Wikimedia, przy organizacji podobnych imprez w trakcie kolejnych edycji Collection Days.

W ramach tego wpisu do blogu i nie tylko.

Celem Edit-a-Thonu, oprócz wspólnego pisania i poprawiania artykułów w Wikipedii, było przyciągnięcie nowych ludzi i nowych organizacji do pracy na rzecz ruchu Wikimedia. Chodzi o to, że ludzie, którzy przynoszą swoje rzeczy na Collection Days, mogą też zatrzymać się trochę dłużej, dowiedzieć się jak edytować Wikipedię oraz że ich pamiątki z 1989 r. mogą pojawić się w Wikipedii.

Razem ze szwedzką wolontariuszką przyjechałem dzień wcześniej aby wziąć udział w inauguracji Collection Days, w której uczestniczyło też kilkunastu VIP-ów, którzy teraz mają zdjęcia na Commons. Spotkaliśmy się z organizatorami Collection Days, przygotowaliśmy salę i przesłaliśmy na Commons zdjęcia, które zostały zeskanowane w ciągu dnia. Wikimedia Polska pomogła wypromować to wydarzenie i przetłumaczyła stronę wydarzenia na polski.

9 czerwca, sześcioro doświadczonych Wikimedian z Polski i Szwecji zebrało się w Warszawie na Edit-a-Thonie aby pisać o historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń, które miały miejsce w 1989 roku. Naszym celem było wykorzystać jak najwięcej zdjęć, które zostały zdigitalizowane podczas Collection Days. Na początku przedstawiłem krótką prezentację na temat tego, co mieliśmy nadzieję osiągnąć, po czym zaczęliśmy umieszczać w Wikipedii niektóre ze zdjęć przesłanych w poprzednią noc i pisać artykuły. Równolegle załadowaliśmy też kilka dodatkowych zdjęć, które zostały wykonane w trakcie wcześniejszej imprezy. Było trochę problemów z cateringiem, ale w sumie świetnie się bawiliśmy, spędzając ten czas produktywnie na napisanie dziewięciu nowych artykułów i poszerzenie 15, w polskiej, szwedzkiej i anglojęzycznej Wikipedii.

Mamy nadzieję, że pozostałe europejskie organizacje Wikimedia będą miały możliwość zorganizowania Edit-a-Thonów w swoich krajach, gdy zawitają do nich Collection Days. Po Polsce, imprezy te będą organizowane w krajach bałtyckich (plan jest na sierpień, ale dokładne daty są jeszcze do ustalenia). A zatem, Wikimedia Estonia i Wy wszyscy ochotnicy z Łotwy i Litwy, koniecznie skontaktujcie się ze mną, a ja pomogę Wam skontaktować się z właściwymi ludźmi z Europeany!

Aby ułatwić Wam pracę przygotowałem listę wniosków z lekcji jaką otrzymaliśmy w Waraszawie, która może Wam pomóc w osiągnięciu sukcesu przy organizacji tego wydarzenia:

  • To jest naprawdę miłe wziąć udział w tym masowym projekcie cyfryzacji i zobaczyć jak on działa! Daje to szansę spotkania z profesjonalistami z instytucji GLAM i uzyskania wglądu w ich pracę z perspektywy kuluarów. Proponujemy, abyście podjęli starania aby wypromować tę okazję w środowisku wolontariuszy (na wiki, na listach e-mailowych, kanałach IRC, poprzez bloga i publikacje prasowe).
  • Pracownicy i wolontariusze Collection Days potrzebują czasu aby przetworzyć materiały przyniesione przez ludzi, co wymaga dodania do nich metadanych i przesłania na serwery Europeany. Dlatego Edit-a-Thon powinien odbyć się następnego dnia po dniu zbiórki, po to aby zebrane materiały mogły być zdigitalizowane i gotowe do użycia. Należy pamiętać aby jak najwcześniej zlokalizować i porozmawiać z osobami odpowiedzialnymi za kwestie techniczne.
  • Pomóżcie organizacjom organizującym Collection Days w Waszym kraju informować o tym, że zgromadzone materiały mogą być również dodane do Wikipedii. Naciskajcie aby Wasz udział w wydarzeniu był wspomniany we wszystkich komunikatach zewnętrznych! Jeśli to zostanie zrobione jak należy, to moim zdaniem, przyciągnie to więcej osób skłonnych udostępnić swoje pamiątki. Nawet jeśli ich pamiątki zostały już zeskanowane wcześniej w ramach innych projektów, to może dla nich mieć znaczenie, że gdy je przyniosą teraz ponownie do digitalizacji, zostaną użyte w Wikipedii.
  • Wiele materiałów, które ludzie przyniosą może okazać się nieprzydatne ze względu na problemy z prawami autorskimi (utwory osierocone). Aby pomóc rozwiązać ten problem najlepiej jest mieć paru wolontariuszy znających dobrze prawo autorskie, którzy mogą dyżurować na miejscu lub być dostępni on-line.
  • Spróbujcie zaangażować wolontariuszy uczestniczących w Collection Days. Nam się to nie udało, w stopniu jak pierwotnie zakładaliśmy. Wolontariusze Europeany nie mieli wolnego czasu aby informować osób przynoszących swoje pamiątki, że ci mogą uczestniczyć w edytowaniu Wikipedii. Aby zwiększyć szansę na przyciągnięcie tych osób, należy skutecznie je poinformować o tej możliwości, przez np. zorganizowanie warsztatów edytowania w dniu zbiórki.
  • Jeśli Waszym celem jest nie tylko napisanie wspaniałych artykułów ale też nauczenie początkujących edytowania, to musicie upewnić się, że macie dobrze widoczne miejsce w sali, w której odbywa się impreza. Przynieście swój roll-up (jeśli go macie) lub plakat zapraszający i wyjaśniający kim jesteście. Jeśli macie zapasowe laptopy, weźcie je koniecznie z sobą.
  • Dzięki tej współpracy możliwe jest utrzymanie kosztów edit-a-Thonu na bardzo niskim poziomie! Organizatorzy Collection Days wielkodusznie zaoferowali nas zarówno darmowe przekąski, kawę, herbatę i lekki lunch, jak i miejsce na organizację bez żadnych kosztów. Mamy nadzieję, że będzie to możliwe także w trakcie kolejnych Collection Days. Jeśli nie będzie takiej możliwości, a chcielibyście zorganizować Edit-a-Thon w czasie kolejnych Collection Days w tym roku, to Wikimedia Szwecja może być w stanie pokryć część kosztów cateringu, itp. Po prostu skontaktujcie się ze mną i poinformujcie mnie o swoich planach.

Trzymajcie się,

John Andersson
Lider projektu Europeana Awareness
Wikimedia Sverige

Archive notice: This is an archived post from blog.wikimedia.org, which operated under different editorial and content guidelines than Diff.

No comments

Comments are closed automatically after 21 days.