Cada Livro Seu Público: Distribuindo encontros comunitários no território brasileiro

Série de Wiki Encontros mobiliza editores e bibliotecas em 13 municípios brasileiros para editar sobre obras e autores nos projetos Wikimedia

Em celebração ao mês dos livros, reunimos mais de 150 pessoas em 13 municípios espalhados pelo território brasileiro no dia seis de abril. Bibliotecas, centros culturais, museus e cafés receberam wikimedistas experientes e outras pessoas que nunca haviam editado a Wikipédia antes para celebrar autores e suas obras. Foram mais de 250 verbetes editados e 30 criados para contribuir com a campanha Cada Livro Seu Público. 

Foi, sobretudo, um experimento sobre como organizar encontros comunitários espalhados pelo território brasileiro. Neste post, o Wiki Movimento Brasil (WMB) conta como organizou 16 encontros simultâneos em 13 municípios de diferentes regiões do país. 

Por que Wiki Encontros?

Desde 2020, o Wiki Movimento Brasil tem organizado prioritariamente eventos remotos, em formatos variados, como legado da pandemia de COVID-19. Após feedback na WikiCon Brasil 2022 e diagnóstico dos subcomitês de estratégia do Wiki Movimento Brasil em 2023, notamos a necessidade de experimentar encontros presenciais em diferentes partes do país para que houvesse melhor integração entre wikimedistas experientes e pessoas interessadas nos projetos Wikimedia. Mais do que a necessidade de mobilizar pessoas para contribuir com a melhoria de conteúdos na Wikipédia, os encontros informais são oportunidades de criar, melhorar e manter laços comunitários entre pessoas e instituições motivadas a atuar no ecossistema do conhecimento livre.

Em 2023, lançamos um programa piloto de Wiki Encontros que permitiria que pessoas da comunidade pudessem organizar encontros informais de forma autônoma. Para 2024, aprendemos que os encontros precisariam de mais estrutura, ou seja, de formas para reduzir a carga de trabalho de voluntários interessados em encontros presenciais em seus municípios.

Atuar localmente em um país de dimensões continentais e que abrange contextos tão distintos é um desafio que o WMB enfrenta. A nossa estratégia de governança descentralizada e incentivo ao desenvolvimento de lideranças locais também se reflete em uma política de contratação de pessoas na equipe profissional presentes em estados de diferentes regiões brasileiras. Isso serve para que tenhamos suporte e redes de contatos em uma ampla cobertura nacional, além de uma equipe diversa. Por isso, decidimos experimentar um formato de Wiki Encontro mais estruturado, no qual cada membro da equipe deveria, portanto, conectar-se a uma biblioteca de seu município e organizar um Wiki Encontro para a sua comunidade local. 

A fórmula dos Wiki Encontros 

Faça pequeno, mas faça bem! Por ser a primeira vez organizando encontros presenciais simultâneos em lugares com diferentes audiências e recursos, estabelecemos que uma medida de sucesso seria, em primeiro lugar, conseguir de fato encontrar lugares que pudessem receber as sessões de edição na Wikipédia no dia 06 de abril e, em segundo, reunir pelo menos três pessoas. A ideia também era que eventos presenciais, por menores que fossem, pudessem ser uma experiência significativa para os participantes. Da mesma forma que cada livro tem o seu público, cada verbete tem o seu editor. 

Em termos operacionais:

• A programação proposta constituía de uma sessão tutorial de edição na Wikipédia, seguida de coffee break e edições acompanhadas. Os eventos poderiam ocorrer ou no período da manhã ou no período da tarde, de acordo com a disponibilidade dos espaços que nos receberiam. 
• A gestão de Comunidades do WMB disponibilizou para a equipe um manual sobre como conduzir o evento passo a passo, além de acompanhar individualmente a organização de cada um dos eventos para garantir que todos fossem bem sucedidos. Também sistematizou o acompanhamento dos eventos para que fosse possível identificar posteriormente qual foi a real contribuição dos Wiki Encontros para a campanha Cada Livro Seu Público no Brasil, além de feedback dos participantes que ajudasse a imaginar futuras iniciativas presenciais. 
• A gestão de GLAM e Cultura do WMB apoiou a organização da infraestrutura da campanha do Cada Livro Seu Público, além de mapear bibliotecas potenciais para os eventos em cada município.
• A gestão de Comunicação do WMB disponibilizou para a equipe um pacote com templates de comunicação com parceiros e para divulgação, além de um manual de documentação do evento para garantir que teríamos fotos e registros dos encontros em todas as cidades. Os materiais poderiam ser adaptados de acordo com as diferentes necessidades de cada evento. 
• Ou seja, foi organizada uma infraestrutura de template que poderia ser adaptada para cada um dos eventos organizados, de forma a reduzir trabalho duplicado e estabelecer um padrão mínimo para as sessões. 
• Todos os membros da equipe receberam também um kit com adesivos, pins e outros pequenos brindes para distribuir nos eventos. 
• Havia a possibilidade de eventos auto organizados pela comunidade. Para isso, era necessário apenas preencher um formulário de intenção. Após a realização do evento e mediante apresentação de fotos do evento e um breve relato de experiência, o WMB faria reembolso dos custos de coffee break e impressão do evento. Os solicitantes também poderiam receber o kit de brindes.

Desafios encontrados 

• Garantir que todas as pessoas que iriam ministrar eventos estivessem confiantes sobre como ensinar a editar a Wikipédia, afinal, nem todas as pessoas da equipe profissional são wikimedistas experientes. Por isso, oferecemos um treinamento para a equipe, além de recursos para que pudessem ter um roteiro padronizado de como conduzir o evento. 
• Garantir espaços de bibliotecas que tivessem estrutura básica para receber o evento. Nem todas as bibliotecas tinham rede wifi disponível, por exemplo, ou até mesmo computadores. Também muitas bibliotecas públicas no Brasil não abrem aos sábados. Solicitamos no ato de inscrição que os participantes levassem seus próprios dispositivos como forma de tentar garantir que todos pudessem ter acesso às edições. Entretanto, havia participantes em alguns municípios que não levaram por receio de serem assaltados no percurso até o local do evento. Nesses casos, a solução era fazer com que pessoas dividissem computadores ou tentassem editar pelo menos por dispositivos móveis. 
• Garantir a estrutura de comunicação necessária para os 16 eventos. Embora o time de comunicação tenha trabalhado para criar uma arte padronizada de divulgação para os eventos, era necessário personalizar e atender às necessidades de cada um dos eventos, incluindo logo de parceiros e outros detalhes. Também houve uma tentativa de divulgar os eventos na mídia por press release e, por conta da dimensão dos encontros e limite na capacidade da equipe, foi necessário priorizar alguns municípios para que fosse possível acompanhar as demandas. A comunicação precisou, portanto, tratar dos convites para participantes, gestão de redes sociais, inserção na mídia e contato com parceiros, além de planejar as ações de pré e pós evento. 

Resultados e aprendizados 

“Para uma biblioteca, é uma honra receber aqueles que estão interessados em ensinar e aqueles que estão interessados em aprender para depois compartilhar também através das plataformas Wikimedia. Nós como bibliotecários trabalhamos geralmente com livros físicos. Poder colocar boas informações em uma plataforma com referências e parâmetros, passíveis de verificação, e que serão lançadas daí pra frente na internet, é muito interessante. Achei essa uma iniciativa maravilhosa e estamos muito felizes com a visita da Wiki.”

Patrícia Oliveira, Gerente da Biblioteca do Goethe-Institut São Paulo

• Tivemos 16 eventos ocorrendo simultaneamente nas cidades de Campinas, Cuiabá, Feira de Santana, Ilhéus, Natal, Porto Alegre, Recife, Rio de Janeiro, Salvador, São Carlos, São Luís, São Paulo e Sorocaba, compreendendo estados de quatro das cinco regiões brasileiras. As cidades de Salvador, São Carlos e São Paulo tiveram dois eventos cada, inclusive. Cada encontro teve sua própria característica e variação no número de participantes. A média de participação foi de dez pessoas por evento, sendo que houve eventos menores com três participantes e eventos maiores com vinte pessoas. 
• Após a realização dos eventos, além da mobilização de cerca de 150 pessoas pelo país e de suas contribuições para a Wikipédia, foi possível conectar com instituições interessadas em continuar realizando eventos e parcerias com o Wiki Movimento Brasil. Os eventos presenciais também são uma forma de celebração dos espaços de cultura e conhecimento que temos no Brasil. Duas semanas após o evento, fechamos parceria com uma biblioteca cuja pessoa responsável esteve presente no Wiki Encontro do Rio de Janeiro.
• De acordo com o feedback recebido, 62% dos participantes que aprenderam a editar a Wikipédia se sentem confiantes após o evento para continuar editando sozinhos; 20% conseguiram editar durante o evento, mas não acreditam que seguirão editando por conta própria e os outros 18% responderam que já sabiam editar antes. Ou seja, mesmo que a maioria se sinta apta para continuar editando, ainda há uma porcentagem relevante de potenciais editores que provavelmente podemos continuar apoiando mesmo após os eventos. E mesmo as que sentem que podem continuar editando por conta própria, são pessoas que podem se beneficiar de outros esforços do Wiki Movimento Brasil para fomentar um senso de comunidade.
• Os participantes também manifestaram pelo formulário de feedback interesse em participar de outras atividades, como caminhadas fotográficas, encontros informais de editores e sessões de edição na Wikipédia. Os dados coletados após os eventos irão servir para compreender em mais detalhes se há diferenças significativas entre as diferentes regiões nas quais os Wiki Encontros ocorreram para que possamos desenhar atividades que façam sentido para engajar e reter pessoas localmente.
• Em termos de recursos, os únicos custos foram com o envio de brindes, coffee break e impressão simples de materiais gráficos, de forma que os Wiki Encontros foram iniciativas relativamente baratas de reunir pessoas para editar a Wikipédia.

A campanha Cada Livro Seu Público no Brasil 

A campanha Cada Livro Seu Público é uma iniciativa global para melhorar a cobertura nos projetos Wikimedia de livros, obras literárias e histórias orais. O nome da campanha faz referência à terceira lei que Ranganathan instituiu para a Biblioteconomia: todo livro tem o seu leitor, por menor que seja a sua demografia. Portanto, é necessário difundir a sua existência para que o conheçam. 

A campanha foi organizada pela primeira vez no Brasil em 2023 pelas bibliotecas da Escola de Artes e Comunicação (ECA) e do Instituto de Matemática e Estatística (IME) da USP, com apoio do Wiki Movimento Brasil. Para 2024, decidimos apoiar novamente a iniciativa e aproveitar para experimentar Wiki Encontros em bibliotecas.  

O que está por vir?

Em setembro, o Wiki Movimento Brasil organizará Wiki Encontros de caminhada fotográfica para contribuir com o Wiki Loves Monuments. Será a primeira vez em que mobilizarmos tantos lugares simultaneamente neste tipo de atividade e esperamos poder difundir mais o Wikimedia Commons no Brasil e compartilhar belas imagens de nossos monumentos que estão subrepresentados com o Movimento Wikimedia.