С момента своего основания в 2003 году, Фонд Викимедиа развивался вместе со своими проектами – начиная с небольшой, поддерживающей стартап организации до хостинга одного из самых посещаемых вебсайтов в мире с одним из самых больших онлайн-сообществ. Наше глобальное движение волонтеров, включая редакторов, разработчиков, администраторов и глобальных организаторов, является движущей силой для данной деятельности.
Разрабатываем ли мы или улучшаем наше программное обеспечение, занимаемся ли охраной репутации, защищаем ли наши цифровые права или занимаемся поддержкой грантов, программ и мероприятий – всегда сотрудники Фонда Викимедиа играют важную роль в экосистеме свободных знаний. Наши сотрудники живут по всему миру и привносят разнообразный диапазон умений из области технологий, инжиниринга, продуктов, дизайна, некоммерческих организаций, корпораций, правительств и волонтерской деятельности. Некоторые из наиболее давних сотрудников находятся в движении Викимедиа более 20 лет, в то время как другие являются новыми Викимедийцами, которые рады внести вклад в общую концепцию. Каким образом такая организация, как Фонд Викимедиа, обеспечивает наличие кадровых систем, принципов и трудовых льгот для таких разных условий?
Это вторая из серии публикаций о том, как политика в области кадров, наема и управления нацелена на обеспечение более ясного понимания сути каждодневной работы. Первая публикация рассматривала преимущественно удаленных сотрудников и подходы в области глобальной компенсационной политики. А сейчас мы поделимся информацией о том, как мы стараемся гармонизировать поддержку нашего персонала, находящегося в различных регионах мира. Данные, недавно созданные “глобальные руководящие принципы” отражают различные правила, практики и трудовые льготы для содействия методам коллективной работы наших сотрудников во множестве различных стран. Они выступают в роли более унифицированного и согласованного источника информации о принципах работы Фонда и трудовых льготах. Они также являются более ясными указаниями для помощи руководителям и сотрудникам, занятым во всех процессах, связанных с людьми, от найма до ухода (например, методы работы, льготы, компенсация, управление карьерой, обучение и развитие и т.д.).
Новые руководящие принципы для поддержки глобальной рабочей силы
До создания Глобальных руководящих принципов в этом году, Фонд Викимедиа управлял разнообразным массивом правил и трудовых льгот во многих странах мира, в которых у нас находятся сотрудники. Работа с широким диапазоном местных регулирующих правил, требований и принципов является гораздо более сложной, чем люди могут себе представить, и требует значительных усилий от Отдела талантов и культуры Фонда. В 2022 году новый главный исполнительный директор Фонда Марьяна Искандер совместно с Отделом талантов и культуры инициировала проект по обеспечению большего равенства и стандартизации (где это возможно) в области руководящих правил и принципов Фонда в различных точках географии, в которых базируется наш персонал. Целью данной инициативы было создание основополагающего стандарта в области трудовых принципов и льгот, которые могли бы быть адаптированы в зависимости от требований конкретной страны и периодически обновляться Фондом. Данная работа продолжалась более одного года, а первая редакция вышла в январе 2023 года.
Одной из причин появления глобальных руководящих принципов было создание единых условий как для сотрудников, находящихся в США, так и для глобального, находящегося за пределами США коллектива. На момент декабря 2022 года в Фонде Викимедиа имелось в наличии около 711 штатных единиц в 57 странах (обратите внимание, что данные цифры регулярно изменяются по мере поступления и ухода персонала). Так как Фонд Викимедиа зарегистрирован и базируется в США, он является прямым работодателем для сотрудников, находящихся в США. Как и многие другие организации, Фонд работает с нанимающими компаниями (юридическими посредниками), которые обеспечивают соблюдение финансовых и правовых норм, а также выплату в местной валюте для порядка 49% находящихся за пределами США сотрудников. Глобальные руководящие принципы интегрируют стандартные правила и трудовые льготы для всего коллектива Фонда со специфическими различиями, которые могут быть применимы только к конкретным странам.
Создание более справедливого подхода ко всем сотрудникам
В дополнение к зарплатам, трудовые льготы являются важным элементом для Фонда, чтобы привлекать, заинтересовывать и удерживать таланты, а также обеспечивать безопасность и благополучие коллектива сотрудников для их эффективной работы на своих должностях. Все сотрудники Фонда получают набор базовых льгот независимо от их географического нахождения. Данные льготы включают в себя широкое покрытие медицинской страховкой, отпуск и больничный, а также доступ к пенсионному плану. Кроме того, сотрудники получают льготы, предусмотренные в их локальном контексте, такие как государственные праздники. Глобальные руководящие принципы привнесли больше стандартизации относительно многих элементов общего восприятия и потребностей нашего коллектива. Это включает в себя такие случаи, как отпуск по уходу за ребенком, важные события в жизни или голосование на местных выборах.
Руководящие принципы также дают возможность в большей степени унифицировать наши процессы глобально в случаях, когда сотрудники покидают Фонд. Это включает в себя новую стандартизированную политику выходных пособий для сотрудников на всех уровнях, которая заключается в выплате одного месяца выходного пособия за каждый год их работы, но не более девяти месяцев (если другое не регламентируется локальными законами). Любые исключения требуют совместного одобрения Главы Отдела талантов и культуры и Главного юристконсульта с окончательным одобрением со стороны Генерального директора. Руководящие принципы позволили сделать эти и другие правила более прозрачными для сотрудников, независимо от места, где они живут и работают.
Вероятно, еще более важной для каждодневной работы преимущественно удаленного рабочего коллектива является тщательная проработка корпоративной культуры и принципов, касающихся тайм-менеджмента. Правила Фонда нацелены на большее равенство, предлагая сотрудникам гибкость и баланс между работой и жизнью наряду с продуктивностью и достаточным временем для совместной работы в разных временных зонах. Большинство сотрудников координирует рабочие часы с их руководителями и командой, принимая во внимание принцип равного неудобства с точки зрения времени для онлайн-встреч, чтобы никто из сотрудников, в том числе из различных регионов, не посещал встречи в неудобное время. Это может быть непростой задачей, но команды также стараются учиться друг у друга. Такой способ работы обычно ставит во главу угла сотрудничество, что подразумевает для многих работников наполненный встречами график. В результате многие сотрудники фонда стараются сбалансировать эту потребность путем выделения свободного от встреч времени для проектов, требующих внимания, размышления и креативности.
В рамках нашей приверженности рекомендации Стратегии движения “повторять и адаптироваться”, Фонд регулярно старается получать больше информации по этим вопросам из разных источников, включая партнеров Викимедиа, соответствующие технические организации, а также географически распределенные неправительственные организации (хотя мы еще не видели таковую с большим количеством стран, где производится наем!). Данный процесс обучения будет продолжаться, по мере того как мы будем развивать понимание того, как это работает у других, с одновременной адаптацией полученных знаний для наших нужд. Самая свежая версия руководящих принципов всегда доступна для сотрудников Фонда в корпоративной сети или посредством обращения в Отдел талантов и культуры.
В следующей статье из данной серии Фонд предоставит информацию о нашем годовом плане, нашем глобальном разнообразии сотрудников, а также о публикации нашей налоговой Формы 990 для финансового года 2021-2022 гг.
Can you help us translate this article?
In order for this article to reach as many people as possible we would like your help. Can you translate this article to get the message out?
Start translation