Rassemblement international annuel des Wikimediens et wikimediennes de la communauté francophone du monde, la WikiConvention Francophone a pour but de permettre aux contributeurs et contributrices francophones des différents projets Wikimedia de se rencontrer et d’échanger sur le partage libre de la connaissance, l’éducation, le libre, etc.
La 7e édition s’est tenue du 22 au 23 septembre 2023, à Abidjan (Côte d’Ivoire). Une toute première en terre africaine, co-organisée par Wikimédia Côte d’Ivoire et WikiFranca – organisation fédérant les communautés francophones du mouvement Wikimedia.
De la pré-enquête
Wikimedia Côte d’Ivoire reçoit le flambeau pour l’organisation de la grande messe des francophones et francophiles, lors de sa participation à la 6e édition dudit évènement, en septembre 2022, à Paris (France). C’est de là que part toute la planification de la WikiConvention Francophone 2023 à Abidjan. Et elle a englobé divers aspects pour garantir le succès de l’événement.
Dès décembre 2022, un pré-sondage a été lancé en vue de recueillir les avis et suggestions des contributeurs et contributrices francophones. Objectif : assurer auxdites personnes que la WikiConvention Francophone répond à leurs intérêts, expériences et attentes. Cette enquête leur offrira une occasion importante de comprendre les perspectives, préférences et aspirations.
« Les wikimédiens/nes francophones ont besoin de discuter en présentiel sur des sujets importants pour la communauté tels que comment aider les Wikimédiens/nes francophones à accroître des connaissances dans le mouvement, les contraintes que ceux-ci rencontrent lors de leurs contributions. », a confié un participant au sondage.
Les réponses recueillies avaient pour finalité d’aider à élaborer le programme de la convention, à adapter les discussions aux questions les plus pertinentes et à favoriser un environnement qui maximise les expériences d’engagement.
Conçue pour couvrir un large éventail de sujets, l’enquête a relevé des points de vue sur les domaines d’intérêt et attentes vis-à-vis de la conférence francophone. Elle a aussi permis d’avoir un maximum de propositions sur ce qui serait la meilleure convention pour la communauté.
De la mobilisation des ressources financières et logistiques
Les ressources financières pour la WikiConvention Francophone à Abidjan ont été un effort collaboratif impliquant une variété de contributeurs et contributrices et d’organisations, avec la Wikimedia Foundation occupant une place prépondérante grâce à sa subvention.
Outre la Wikimedia Foundation, Wikimedia France a subventionné la participation du conseil d’Administration de Wikifranca. De même, Wikimedia Suisse a apporté son soutien financier à l’organisation de cette édition.
La contribution significative des partenaires locaux a également joué un rôle déterminant dans le succès de la WikiConvention Francophone à Abidjan, en termes de mobilisation des ressources. Leur engagement s’étendait à la mise à disposition d’infrastructures et de ressources logistiques. African Science Communication Agency (ASCA) a fourni le matériel nécessaire à la communication, couvrant la photographie, la vidéographie et d’autres besoins logistiques. De plus, des ressources humaines précieuses ont été mises à disposition par d’autres partenaires, renforçant ainsi l’effort collaboratif pour la réussite de l’événement. Quant au Goethe-Institut Côte d’Ivoire, il a gracieusement ouvert ses portes pour la soirée culturelle, l’une des activités phares de la convention.
Cette remarquable collaboration locale a apporté de la valeur ajoutée à l’évènement. Elle a permis de créer un environnement propice aux échanges enrichissants et diversifiés, d’ajouter une touche touristique et culturelle unique à la rencontre, et de renforcer les liens entre la communauté wikimedienne mondiale et les acteurs locaux.
De l’implication des ressources humaines
La réussite de la WikiConvention Francophone à Abidjan s’est aussi construite grâce à la mobilisation efficace et à la coordination harmonieuse d’une équipe diversifiée. Déjà, le dévouement du personnel de Wikimedia Côte d’Ivoire a été essentiel. Son expertise et sa compréhension approfondie pour guider la planification et l’exécution de l’événement ont été fondamentales à chaque étape, assurant le succès de l’ensemble de la rencontre.
L’équipe organisatrice a également bénéficié du renfort de bénévoles, aussi bien locaux qu’internationaux, qui ont apporté une forte contribution à la réussite de l’événement.
La collaboration étroite entre le personnel de Wikimedia Côte d’Ivoire et les bénévoles a été le moteur essentiel de la WikiConvention. Cette diversité humaine a non seulement façonné la réalisation logistique de l’événement, mais a également instauré une atmosphère de collaboration et d’inclusion, véhiculant ainsi les valeurs fondamentales de la communauté wikimedienne.
Pour garantir une gestion fluide, des sous-comités dédiés ont été formés, chacun prenant en charge des aspects spécifiques tels que les bourses de participation, le programme de la conférence, la communication et les activités extra. Cette coordination stratégique a contribué à l’efficacité opérationnelle et à la réussite globale de la WikiConvention Francophone à Abidjan, soulignant l’importance de la collaboration et de la diversité humaine dans la réalisation d’un événement d’une telle envergure.
« La collaboration entre les participants et le comité d’organisation lors de cette conférence en terre africaine, […] à Abidjan montre comment chacun contribue ensemble à la réussite de l’événement. », relève Fatima, participante sénégalaise.
De la sélection des participant·e·s à la rencontre
La sélection des participants à la WikiConvention Francophone 2023 à Abidjan était basée sur leurs expériences et leurs contributions significatives à la communauté wikimédienne (francophone). Le comité des bourses a pris en compte divers critères pour garantir une représentation diversifiée et enrichissante.
Les participant·e·s ont été évalué·e·s en fonction de leur historique de contributions sur les différentes plateformes Wikimedia. Des critères tels que la fréquence des contributions, la qualité du contenu ajouté, ainsi que l’engagement dans des initiatives communautaires ont été pris en considération. Cette approche a permis de sélectionner des contributeurs et contributrices ayant démontré un investissement réel dans l’enrichissement du savoir en ligne.
L’expérience des participant·e·s, tant dans la rédaction de contenu que dans la collaboration avec d’autres contributeurs et contributrices, a également été un facteur clé. Le comité des bourses a cherché à rassembler une cohorte diversifiée, composée de contributeurs·rices chevronné·e·s et moins expérimenté·e·s, afin de favoriser des échanges dynamiques et d’encourager le mentorat au sein de la communauté.
Cette méthode de sélection a non seulement assuré la présence de participant·e·s qualifié·e·s, mais a également contribué à créer un environnement propice à l’apprentissage mutuel et à la collaboration. En mettant l’accent sur l’expérience et la contribution, la WikiConvention Francophone 2023 a renforcé son engagement envers l’amélioration continue et le développement de la communauté wikimédienne francophone. « C’est ma toute première fois de participer à une WikiConvention Francophone, confie Mickaël Schauli – participant français. Je suis vraiment impressionné par l’atmosphère collaborative et l’énergie positive qui règnent ici. Rencontrer des passionné[e]s de la langue française et de la connaissance partagée est une expérience unique pour moi. Très enrichissante ! Dire que c’est ma toute première en terre africaine aussi ! »